Vaga de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Executar serviços de apoio a gestão nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; Atender a fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações serviços; Tratar documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Organizar a rotina de serviços e realizam entrada e transmissão de dados em sistemas informatizados Realizar admissão e demissão de funcionários; Aplicar advertências e suspensões; Controlar ponto eletrônico e realizar o cálculo de horas extras e banco de horas; Receber, conferir, organizar e inserir nos portais para medição documentos e arquivos Administrar os benefícios dos funcionários, como VR, VT, assistência médica; Realizar o atendimento e esclarecer dúvidas de funcionários. Apoiar as ações do DHO Corporativo Tratar, gerar e fechar o Ponto dos funcionários Gerar Relatório de Horas (fechamento de mês) e comparar com Espelhos de Pontos Formalizar autorização de abono de faltas e ou atrasos/saídas antecipadas ou autorização de tratamento manual Gerar Relatório de Apontamento da Folha Gerar e analisar conformidade na FOPAG e Planilha Complementar Gerar Holerites e entregar aos colaboradores Gerar Planilha de Benefícios Gerar RDs - Relatórios de Despesas, se demandado Manter atualizado o controle de cartão de abastecimento (combustível) Analisar atendimento ao ACT (Acordo Coletivo do Trabalho) de sua unidade Promover atendimento aos colaboradores com eventuais demandas Programar, antecipadamente, as férias dos colaboradores Realizar conferência e/ou emissão de documentos do setor; Manter atualizado o quadro de avisos com comunicados internos e outros pertinentes aos colaboradores Realizar recrutamento, aplicar advertências, suspensões com alinhamento à política de Consequências da NPE e regras do cliente Gerar no sistema TOTV's as admissões e alterações de cargo/salário conforme procedimentos específicos da NPE Solicitar Plano de Saúde e outros benefícios no ato da Admissão, quando demandado; Acompanhar e garantir a correta desmobilização dos profissionais Fazer resumos e controles de informações e documentação; Solicitar à Sede NPE a emissão dos PPPs no processo demissional e promover a entrega protocolada aos mesmos Acompanhar processo de mobilização para cada colaborador Acompanhar o absenteísmo por colaborador e informar o Preposto Contribuir para a eficácia e conformidade do SGI conhecendo, cumprindo e sugerindo melhorias nos Procedimentos e Instruções de trabalho, para garantir a qualidade dos serviços e assegurar a saúde e segurança do trabalho Estar atento aos perigos e riscos do ambiente de trabalho, buscar as ações preventivas e corretivas a estas situações, quando não for possível mitigá-los exercer o Direito de Recusa Obrigatoriamente utilizar e zelar pelos EPIs fornecidos pela empresa . Requisitos Indispensáveis: " Administração de Pessoal e Noções de Legislação Trabalhista " SEGUNDO GRAU (COLEGIAL) COMPLETO " Pacote Office . Requisitos Desejáveis: Ter Experiência na área de RH. Benefícios Vale - Alimentação, Vale - Transporte, Plano de Saúde Unimed e Plano Ontológico., Alimentação no Local..