Vaga de Assistente Administrativo

Através de um portfólio completo com foco na descarbonização de infraestruturas de energia, a ENGIE oferece soluções integradas capazes de transformar cidades e empresas para que façam o melhor uso da energia baseadas em dois pilares: redução de custos e de emissões de CO2. Desta forma, as soluções customizadas de Autoprodução de energia Solar, Eficiência Energética, Subestações, HVAC, Geração de vapor, Consultoria e Gerenciamento de Energia atendem toda a cadeia otimizando a relação com a energia em diversos setores como Indústria, Shopping Centers, Varejo Multisites, Aeroportos, Hospitais, entre outros. Para cidades, desenvolvemos projetos de Iluminação Pública e Mobilidade Elétrica tornando-as mais eficientes e colaborando na construção de uma sociedade mais sustentável e eficiente. Com esta nova relação com a energia, mais otimizada e inteligente, a ENGIE é a líder mundial em transição energética, assumindo um importante papel neste cenário. A ENGIE tem a responsabilidade constante na criação de um futuro harmonioso em conjunto com a população, gestores públicos e parceiros, rumo a uma economia neutra em emissões de carbono. MISSÃO Responsável por auxiliar as rotinas administrativas, gestão dos recursos organizacionais, sejam estes: materiais, patrimoniais, financeiros, tecnológicos ou humanos dentro da organização. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Receber bem os clientes, fornecedores e funcionários, tirando dúvidas, repassando ligações para os responsáveis; Atender as solicitações da Diretoria e gerência, por meio de ligações e e-mails, marcando reuniões, viagens ou repassando informações; Assegurar que não faltem os itens da dispensa e administrativos por meio de controles diários; Gerenciar o pessoal terceirizado da limpeza, por meio de supervisão diária; Suportar o gestor na compra de insumos, material de escritório, materiais de limpeza e serviços para suprimento da Unidade atende solicitações mediante requisições, mantém registros para controle e providencia a reposição do estoque, quando necessário. Apoio à Área de Pessoas e Culturas. Acompanhamento diário do Ponto Inclusão e Exclusão de funcionários no Plano Médico Contribuição no Processo de Férias Solicitação de Vale Transporte e Vale Alimentação Suporte em Admissão e Demissão de Funcionários Assinatura em documentos em Geral Apoiar na Gestão de Frotas Abastecimento, Controle de cartões de abastecimento, Gestão de Saldos desses cartões. Manutenções Preventivas e Corretivas de Veículos (Contato com Fornecedor, Orçamentos, Controle de OS, recebimento de NF e encaminhamento para pagamento) Apoiar na Gestão de Infraestrutura Manutenções de Ar-Condicionado Manutenções Prediais Manutenções diversos referentes à estrutura predial e mobiliário. Recebe, confere, classifica e encaminha documentos diversos referentes a compromissos da empresa para pagamento e contabilização bem como distribui aos destinatários a correspondência recebida através dos malotes internos. Encaminhar a solicitação de emissão de Notas Fiscais para movimentação de mercadorias e outras finalidades conforme necessidade. Realizar os devidos registros de recebimento e expedição de serviços e equipamentos no sistema ERP utilizado pela empresa. Arquivar documentos em Geral. Apoiar Administrativamente no Processo de Contratos. REQUISITOS Obrigatórios: Ensino Médio Completo ou Cursando Ensino Superior em Ciências Contábeis, Administração ou Economia e áreas afins; Carteira Nacional de Habilitação, categoria mínima: B ou superior. Desejáveis: Formação: Ensino Superior Área de Formação: Ciências Contábeis, Administração ou Economia e áreas afins; Idiomas: Inglês Básico; Carteira Nacional de Habilitação, categoria mínima: A/B ou superior. LOCAL DE TRABALHO Curitiba -PR- Brasil A ENGIE valoriza e estimula uma cultura de diversidade e inclusão, com orientação para igualdade entre as pessoas, respeito pela vida privada de todos e é contra qualquer forma de discriminação e assédio.