Vaga de Assistente Administrativo

Executam serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos Experiência anterior, Pacote Officer: 1. Atendimento ao Cliente: Receber e direcionar chamadas telefônicas. Atender visitantes e clientes presencialmente. Fornecer informações básicas sobre a empresa ou serviços. 2. Organização de Documentos: Arquivar documentos físicos e eletrônicos. Manter a organização de arquivos e pastas. 3. Agendamento e Coordenação de Reuniões: Agendar reuniões e eventos. Coordenar logística para salas de reunião, incluindo preparação de materiais. 4. Correspondência e E-mails: Gerenciar e-mails da equipe ou do departamento. Preparar e enviar correspondências. 5. Suporte a Departamentos: Auxiliar em tarefas administrativas para diversos departamentos. Colaborar com equipes em projetos específicos. 6. Controle de Estoque e Suprimentos: Gerenciar o estoque de materiais de escritório. Fazer pedidos de suprimentos conforme necessário. 7. Elaboração de Relatórios e Planilhas: Criar e atualizar relatórios e planilhas. Compilar dados para análises. 8. Gestão de Agenda: Manter e organizar a agenda do(s) superior(es) direto(s). Lembrar sobre compromissos e prazos. 9. Processamento de Documentos Financeiros: Auxiliar na emissão de notas fiscais e boletos. Apoiar em processos de reembolso e prestação de contas. 10. Apoio em Atividades de Recursos Humanos: - Participar do processo de admissão e integração de novos funcionários. - Apoiar em atividades relacionadas a benefícios e folha de pagamento. 11. Organização de Viagens: - Coordenar viagens de negócios, incluindo reservas e logística. 12. Suporte em Eventos Corporativos: - Participar da organização de eventos corporativos. 13. Tratamento de Informações Confidenciais: - Lidar com informações sensíveis de maneira confidencial e ética. 14. Atualização de Bancos de Dados: - Manter atualizadas as informações nos sistemas internos.