Vaga de Assistente Administrativo

QUAIS SERÃO SUAS PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES? Apoiar em processos administrativos de menor complexidade, zelando pela organização das informações no sistema e auxiliando as áreas como Jurídico, Recursos Humanos, Contabilidade, Fiscal, Comercial, Financeiro e Logística. Apoiar no direcionamento do trabalho, visando a padronização dos processos e eficiência operacional. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES Executar atividades administrativas em diversos departamentos como: administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade e industrial; Auxiliar nas atividades administrativas das diversas áreas da empresa, recebendo, separando e arquivando documentos, relatórios e correspondências etc., digitando e preparando relatórios e controles variados conforme solicitação; Organizar e controlar materiais/produtos da área, solicitando reposição quando necessário, visando garantir a disponibilidade dos recursos; Auxiliar nas demais atividades da área sob acompanhamento e orientação; Apoiar e executar processos administrativos de menor complexidade, atendendo todos os setores da administração, zelando pela organização das informações nos sistemas; Auxiliar o gestor da área nas atividades administrativas e acompanhamento dos indicadores de desempenho; Organizar e manter o controle dos arquivos físico e virtual, realizando consultas, elaborando relatórios gerenciais com base em indicadores, apoiando nas tomadas de decisão; Auxiliar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas e de apoio, tais como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos, memorandos, cartas e outros relatórios ligados à área de atuação; Distribuir correspondências e documentos do setor, conforme determinação do superior; Auxiliar na elaboração e controle de agendas. Atualizar arquivos e cadastrar informações necessárias; Zelar pela organização e limpeza do departamento; Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho; Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia; Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho, através de auditorias internas e externas do setor; Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada. O QUE VOCÊ PRECISA TER? ENSINO MÉDIO COMPLETO; EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL ACIMA DE 06 MESES.