Vaga de Assistente Administrativo

Clínica de Odontologia está em busca de uma pessoa formada em Administração para auxiliar nas atividades da clínica. Descrição do cargo:Executar as atividades Administrativas da clínica odontológica, envolvendo o atendimento das necessidades da clínica no âmbito de formação e cumprimento de metas e processos ligados as áreas de: RECEPÇÃO, FINANCEIRO, VENDAS e CONTROLES. Principais responsabilidades:Assessoramento de gestores com questões práticas da rotina de trabalho, como responder e-mails, controlar funcionários, preparar documentos, prestar informações ao público, entre outras atividades pertinentes ao cargo.Gestão financeira da clínica: 1) Controle de recebimento e emissão de notas fiscais;2) Controle de contas a pagar;3) Realizar a cobrança dos pacientes inadimplentes;4) Controle de recebimento de planos odontológicos, controlando e identificando glosas;5) Serviços auxiliares de controle de estoque (registros em sistemas);6) Gestão de compras;7) Elaboração de relatórios financeiros (que serão posteriormente consolidados pelo departamento contábil); Gestão de RH:1) Gerenciar pagamentos de honorários dos profissionais;2) Zelar pelo clima organizacional da empresa;3) Gerenciar férias, horas extras, atestados, faltas;4) Engajamento da equipe quanto as metas.Gestão de Vendas:1) Relacionamento com pacientes da clínica, captação e venda de novos serviços aos pacientes;2) Organização e Gestão de resultados de campanhas de captação.Gestão administrativa:1) Organizar estratégias mensais juntamente com o Gestor Clínico;2) Análise de resultados. preferencialmente conhecimento em administração na área da saúde