Vaga de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
1 vaga: | Publicada em 16/04
- A Combinar
Sobre a vaga
Apoiar em processos administrativos de menor complexidade, zelando pela
organização das informações no sistema e auxiliando as áreas como Jurídico,
Recursos Humanos, Contabilidade, Fiscal, Comercial, Financeiro e Logística. Apoiar
no direcionamento do trabalho, visando a padronização dos processos e eficiência
operacional.
Informações adicionais:
Executar atividades administrativas em diversos departamentos como:
administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística,
qualidade e industrial; Auxiliar nas atividades administrativas das diversas áreas
da empresa, recebendo, separando e arquivando documentos, relatórios e
correspondências etc., digitando e preparando relatórios e controles variados
conforme solicitação; Organizar e controlar materiais/produtos da área,
solicitando reposição quando necessário, visando garantir a disponibilidade dos
recursos; Auxiliar nas demais atividades da área sob acompanhamento e orientação;
Apoiar e executar processos administrativos de menor complexidade, atendendo todos
os setores da administração, zelando pela organização das informações nos
sistemas; Auxiliar o gestor da área nas atividades administrativas e
acompanhamento dos indicadores de desempenho; Organizar e manter o controle dos
arquivos físico e virtual, realizando consultas, elaborando relatórios gerenciais
com base em indicadores, apoiando nas tomadas de decisão; Auxiliar nas rotinas do
departamento e demais atividades administrativas e de apoio, tais como operação de
computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos, memorandos,
cartas e outros relatórios ligados à área de atuação; Distribuir correspondências
e documentos do setor, conforme determinação do superior; Auxiliar na elaboração e
controle de agendas. Atualizar arquivos e cadastrar informações necessárias; Zelar
pela organização e limpeza do departamento; Executar as atividades da função
respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do
trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos
os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor.
Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade
que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho; Exercer as
atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e
processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo
e protegendo as informações da companhia; Manter a disciplina no programa 5S,
objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização
e limpeza do ambiente de trabalho, através de auditorias internas e externas do
setor; Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao
superior imediato qualquer problema ou avaria detectada. Plano de Saúde, Plano
Odontológico, Vale Alimentação, Refeitório no Local, Transporte Gratuito, PLR,
Parceria com Instituições de Ensino, Gympass. ENSINO MÉDIO COMPLETO; EXPERIÊNCIA
PROFISSIONAL ACIMA DE 06 MESES. Plano de Saúde, Plano Odontológico, Vale
Alimentação, Refeitório no Local, Transporte Gratuito, PLR, Parceria com
Instituições de Ensino, Gympass.