Vaga de Assistente Administrativo

Conforme necessário atualizar ou cadastrar os moradores no sistema; - Elaborar autorização de mudança para entrada e saída de novos condôminos; (conforme demanda) - Mensalmente, emitir, imprimir os extratos financeiros para a prestação de contas; (todo 1º dia útil) - Efetuar o fechamento dos balancetes referente a parte do contas a receber conforme o vencimento das taxas de condomínios (cumprir o cronograma) - Mensalmente, fazer a emissão de boletos, fazendo os lançamentos necessários como água, luz, gás ou aluguel de salão; ( todo dia 25 de cada mês) - Direcionar os moradores inadimplentes para possiveis acordos com o setor juridico do Condominio; (conforme demanda) - Protestar dívidas em aberto; (conforme demanda) - Conforme a demanda emitir CNDs aos moradores; (conforme demanda) - Registro na planilha de Gestão de Desvios sobre os desvios encontrados durante a rotina de trabalho. - Conforme a demanda, elaborar advertências/notificações e multas para moradores infratores; (semanalmente enviar para a gerencia a quantidade) - Diariamente dar suporte e orientar os moradores conforme Regulamento Interno e Convenção; - Mensalmente, realizar cobranças para moradores com débitos em aberto e lançar no CRM. (do dia 16 até o dia 30) - Cumprir o cronograma da administração. (atentar-se aos prazos das entregas das atividades do departamento) - Apoio a equipe quando necessário, sempre autorizado pela gerencia. Experiência na área administrativa e habilidade com comunicação.