Vaga de Assistente Administrativo

Nosso cliente é o maior terminal de contêineres da América do Sul. Localizada na cidade de Paranaguá/PR, atua no mercado desde 1998, e a partir de 2012, por meio da sua subsidiária, oferece um dos maiores portfólios de soluções logísticas do país. Atualmente integra o portfólio do maior e mais competitivo desenvolvedor, investidor e operador de portos públicos da China. Presente em 6 continentes, 26 países e regiões e mais de 50 portos, incluindo Hong Kong, Taiwan, Shenzhen, Shanghai e outros. A empresa vem ampliando sua presença no Sul da Ásia, na África, no Mediterrâneo, na América do Sul e na Austrália. Escopo: Acompanhamento dos Contratos, considerando prazos de validade, valores definidos, cumprimento das clausulas pelos fornecedores, realizando o devido apontamento ao gestor do contrato. Lançamentos de notas fiscais, custo fixo e variável, conforme políticas da área Contas a pagar. Criação pedido de compras sob demanda para Operação e portfólio de projetos TI, acompanhamento dos status de cada solicitação até o pagamento da NF. Facilities/Utilities. Abertura solicitações de manutenção predial. Monitoramento de Integração terceiros, auxilio documentação. Principais entregáveis: Report semanal status contratos TI Cumprimento de prazos/Orçamento área/Escopo dos serviços definido em contrato/Imput correto das informações no sistema ERP/ Possível interrupção dos serviços acordados por falta de pagamento/Pagamento de Multas/Juros e impostos indevidos. Periodicidade diária. Report semanal status pedidos de compras em andamento/concluídos/encerrados Report facilities/utilities e controle de acesso, indicando todas as atividades do período. Apontamento sob demanda gestão de terceiros no Jira. Requisitos da Vaga: Ensino Superior  Administrativo / Financeiro / Informática ou afins Vivência em ambiente de TI (mínimo 3 anos) Conhecimento do pacote office, com ênfase em Excel. Conhecimento básico financeiro Diferenciais: Conhecimento em Itil Conhecimento em BI Conhecimento em ERP Protheus Conhecimento em Salesforce Competências interpessoais: Relacionamento entre áreas e parceiros (Comunicativo) Gestão do tempo Dinâmico Observações: Vaga temporária 6 meses O Trabalho será realizado em formato híbrido, a definir dias exatos com candidato. Horário comercial, podendo ser acionado ocasionalmente conforme demanda fora desse horário. Quando colaborador estiver presencial, ficará alocado na unidade do Batel Benefícios Ewave p/ PJ Gympass Inglês in-company Mamães e papais ganham um cartão Flash no nascimento do baby Benefícios Ewave p/ cooperado (SOMA) Plano de Saúde Plano Odontológico Seguro de Vida Gympass Inglês in-company Mamães e papais ganham um cartão Flash no nascimento do baby Exigências Escolaridade Mínima: Ensino Superior Valorizado Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos Ensino Superior  Administrativo / Financeiro / Informática ou afins Vivência em ambiente de TI (mínimo 3 anos) Conhecimento do pacote office, com ênfase em Excel.