Vaga de Assistente Administrativo

Prestar suporte aos departamentos de BackOffice dos escritórios; Elaboração de ordens de pagamento; Atendimento telefônico ramais internos e ligações externas; Realizar a transferências e direcionamento de chamadas, repassar recados pelo aplicativo interno da empresa, WhatsApp e e-mails. Recepcionar visitantes e encaminhá-los as áreas especificas e/ou salas de reuniões; Montagem de coffee break, Servir água e café quando necessário; Controle da agenda das salas de reuniões, manter a organização das salas de reuniões, recepção; Receber, organizar e distribuir as correspondências; Solicitação, controle e acompanhamento dos envios via motoboy, correios, cartório, chaveiro, estacionamento. Atualizar planilhas de controles de insumos de copa/cozinha e material de limpeza, a fim de garantir que área da recepção e copa/cozinha não falte insumos. Superior Completo / Cursando. Conhecimento intermediário no Microsoft Office.