Vaga de Assistente Administrativo

Missão do Cargo: Venha ser o assistente administrativo indispensável da Alife Nino-Tatu Bola! Estamos buscando alguém apaixonado por detalhes e processos, com foco em solucionar problemas de forma criativa para fazer nossa jornada administrativa fluir com leveza e eficiência. Gerenciar demandas, agendas e processos administrativos de forma proativa. Dar apoio às áreas comunicando informações de forma rápida e objetiva. Zelar pelo nosso espaço físico e por uma imagem organizada e acolhedora para os nossos colaboradores. Estar atento a oportunidades de melhoria contínua nos sistemas e fluxos. Rotina   Proceder com a admissão, com a solicitação de documentos, obtenção do ASO e inserção no sistema até eventual demissão do funcionário com levantamento dos apontamentos para desconto, encaminhamento para exames demissionais e homologação;  Acompanhar e gerir o ponto Eletrônico, verificando erros, faltas de marcações, faltas, atrasos, férias, afastamento, adicional noturno, horas extras e abonos; Providenciar a compra de VT nos sites específicos e inclusão/exclusão no seguro de vida;  Proceder com a execução da folha de pagamento realizando todas as tarefas para obtenção dos dados necessários: organização da folha de ponto, execução da planilha de pagamento de gorjetas, fechamento do ponto eletrônico, DSR, desconto de quebra de caixa, horas extras e adicional noturno;  Cuidar para que os holerites e os pontos digitais sejam assinados pelos funcionários da loja via sistema E-pays.   Checar e-mails durante todo expediente, respondendo às solicitações e demandas;  Solicitar a compra e fazer a entrega dos EPI´s aos funcionários e manter a ficha de EPI do funcionário sempre atualizada e com todas as informações pertinentes;  Fazer a gestão de todo as contas a pagar / financeiro da loja se responsabilizando pela execução de todas as tarefas necessárias para o efetivo pagamento das despesas da unidade;  Fazer a gestão do Fundo de Despesas/PLO: conferência e lançamento de entrada e saída de numerário, de acordo com o fechamento de caixa e lançamento de pequenos gastos da loja; Atender às solicitações provindas do Departamento Administrativo sempre quando necessário (drive administrativo, upload e atualização de documentação, inserção de informações administrativas inerentes à unidade, etc);  Controle de contas e despesas: conferência de despesas e contas de consumo do bar para controle interno e administrativo;    * Ensino médio completo; * Experiência com funções administrativas; * Excelente organização e comunicação; * Aptidão para solução de problemas; * Domínio de pacote office.