Vaga de Assistente Administrativo

Supervisionar e acompanhar a limpeza para garantir que o condomínio permaneça sempre limpo. Coordenar o dia a dia do prédio para garantir a funcionalidade das atividades; Supervisionar os funcionários em suas tarefas e a efetividade; Realizar mensalmente a escala dos funcionários; Enviar quando necessário documentos, boletos e notas ficais; Realizar pesquisas mercadológicas, cotações e orçamentos, bem como efetuar compras autorizadas; Contactar prestadores de serviços, acompanhar, informar e fiscalizar os mesmos, supervisionar obras e reformas do prédio; Atender a solicitações de condôminos quanto ao envio de boletos, extrato de dívidas, entre outros; Auxiliar na organização de assembleias; Fazer o controle e acompanhamento dos processos voltados para a área de Departamento Pessoal; Organizar e acompanhar as reservas das áreas comuns em conjunto com a portaria; Gerir contratos condominiais delegados; Organizar documentos, criar planilhas, avisos e relatórios necessários; Garantir o cumprimento das normas; Executar as delegações administrativas e operacionais recebidas do síndico; Auxílio na resolução de problemas em geral REQUISITOS: Ensino Superior Cursando em Administração ou áreas correlatas e domínio do pacote office. HABILIDADES: Resolutividade, Proatividade, Inteligência Emocional, Empatia, Dinamismo e Comunicação Assertiva Ensino Superior Cursando em Administração ou áreas correlatas e domínio do pacote office.