Vaga de Assistente Administrativo

Profissional, responsável por todos os serviços administrativos da filial, dando suporte aos departamentos da matriz. Com o objetivo de solicitar, organizar, fiscalizar, acompanhar e concluir todos os processos, desenvolve atividades externas, e busca por melhorias e agilidade nos processos e convívio diário dos funcionários. Controlar, a compra de suprimentos na filial (itens de limpeza, copa, EPI´s, e demais itens necessários para funcionamento da filial) por meio de cotações e lançamentos no sistema, mediante do autorizador, referente à compra, e acompanhar seus pagamentos. Executando a atividade de forma organizada e eficaz. Acompanhar a entrada de saída de colaboradores da filial, horas extras, faltas, quantidades de atestados, dando suporte ao departamento de RH/DP, orientando os colaboradores de acordo com a política da empresa. Controlar os gastos com cartão corporativo da ADM e líderes das filiais a quais, efetua as atividades administrativas. Realizar lançamentos de contas de consumo (água, luz, internet...), acompanhar pagamentos, e qualquer fato eventual referente aos mesmos. Atendimento a fornecedores de material e prestadores de serviços na filial. Realizar saídas externas para Bancos, Prefeituras, Cartórios, Ministério do trabalho, companhias responsáveis por abastecimento de água e energia elétrica e comércios de materiais sempre que necessário. Acompanhar e monitorar, saldo de fornecedores de material, e quaisquer adversidades referente ao material, auxiliando o departamento comercial. Monitorar lançamento e uso dos EPI´s, por meio de ficha de entrega, e relatórios. Acompanhar todas as documentações legais referentes ao funcionamento da Unidade (licenças, bombeiros, extintores, impostos etc.); Acompanhar, auxiliar os motoristas com as adversidades diárias, (fornecedores de manutenção, ou algum reparo extraordinário), sempre em contato com o departamento de frotas. Acompanhar e auxiliar, os serviços de manutenção, na busca de prestadores de serviços, realizados nas filiais , com a orientação do departamento de manutenção . Zelar pela limpeza e organização de toda a Filial. Ensino superior completo/cursando. Conhecimento pacote office e sistema SAP.