Vaga de Assistente Administrativo

**Descrição do Cargo:** Estamos procurando um Assistente Administrativo dinâmico e organizado para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por fornecer suporte administrativo eficaz em várias áreas do negócio, garantindo o funcionamento suave das operações diárias. **Responsabilidades:** - Auxiliar na gestão de agendas e cronogramas, agendando reuniões e coordenando eventos quando necessário. - Gerenciar e organizar documentos, correspondências e arquivos físicos e eletrônicos. - Auxiliar na preparação e edição de documentos, relatórios e apresentações. - Realizar atividades de recepção, como atender telefonemas, receber visitantes e lidar com consultas por email. - Coordenar as atividades de viagens e hospedagem para membros da equipe quando necessário. - Manter um ambiente de trabalho organizado, garantindo o estoque adequado de suprimentos de escritório e equipamentos. - Auxiliar em projetos especiais e iniciativas da empresa, conforme necessário. *Requisitos:** - Experiência comprovada como assistente administrativo, secretariado executivo ou em um papel similar. - Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. - Fortes habilidades organizacionais e capacidade de priorizar tarefas. - Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidades básicas de tecnologia. - Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe. - Discrição e confiabilidade ao lidar com informações confidenciais.