Vaga de Assistente Administrativo
1 vaga: | Publicada em 09/05
A Combinar
Sobre a vaga
Local de Trabalho: Jardim Tupanci - Barueri - SP
Horário:
Seg
Qui
09:00 às 19:00 | Sex
09:00 às 18:00 ou Seg
Qui
08:00 às 18:00 | Sex
08:00 às 17:00
Descrição Sumária:
Como Assistente Administrativo na área de Engenharia Clínica, você será
responsável por apoiar diversas áreas, incluindo Recursos Humanos, Administração
Geral, Financeiro e Compras. Isso envolve o desenvolvimento e preparação de
expedientes administrativos conforme orientação, bem como a operação de abertura e
fechamento de Ordens de Serviço através de um sistema de gerenciamento por
software.
Atividades e Responsabilidades:
Fornecer suporte administrativo nas áreas de Recursos Humanos, Administração
Geral, Financeiro e Compras;
Preparar e processar expedientes administrativos conforme orientação;
Utilizar software de gerenciamento para abrir e fechar ordens de serviço;
Coletar informações em diferentes setores para facilitar a obtenção de dados e
documentos;
Garantir a ordem e a limpeza nos ambientes de trabalho;
Operar equipamentos como computadores, projetores, e copiadoras;
Zelar pela manutenção e bom uso dos equipamentos;
Gerenciar chamadas telefônicas e recados;
Organizar e manter arquivos e documentos atualizados;
Auxiliar no processo de aquisição e processamento técnico;
Atender e encaminhar o público conforme necessário;
Gerenciar documentos e materiais através de malote e protocolo;
Participar de programas de treinamento quando necessário;
Utilizar equipamentos e softwares de informática;
Executar outras tarefas relacionadas à função;
Registrar informações no sistema de gestão conforme orientação;
Seguir protocolos de segurança e higiene no trabalho;
Fornecer informações claras sobre os serviços;
Manter organização no ambiente de trabalho e nos equipamentos.
Requisitos:
Eniso Médio Completo;
Conhecimento em Informática e Pacote Office;
Experiência em rotinas administrativas.
Diferencial:
Ensino Técnico ou Superior em Administração ou Gestão Hospitalar;
Conhecimento no sistema Effort e/ou Neovero. Eniso Médio Completo;
Conhecimento em Informática e Pacote Office;
Experiência em rotinas administrativas.