Vaga de Assistente Administrativo

Suporte Administrativo: Realizar tarefas administrativas gerais, como organizar arquivos, gerenciar correspondências, redigir relatórios e documentos, e manter sistemas de arquivo organizados. Atendimento ao Cliente: Atender telefonemas, responder a emails e lidar com perguntas ou reclamações de clientes. Isso inclui fornecer informações sobre produtos ou serviços, resolver problemas e encaminhar questões mais complexas aos colegas apropriados. Gestão de Agendas: Organizar e coordenar agendas, marcar e preparar reuniões, e garantir que todos os envolvidos estejam informados sobre compromissos futuros. Suporte de Vendas: Auxiliar na preparação de propostas de vendas e apresentações, configurar e manter bancos de dados de clientes, e processar pedidos de vendas. Controle Financeiro: Auxiliar na preparação de faturas e na gestão de contas a receber, ajudar na elaboração de orçamentos e no monitoramento de despesas. Comunicação Interna e Externa: Facilitar a comunicação entre o departamento comercial e outros departamentos da empresa, bem como com clientes e fornecedores. Monitoramento de Performance: Ajudar na análise de relatórios de vendas e outros indicadores de desempenho comercial para identificar áreas de melhoria. Organização de Eventos e Conferências: Participar da organização de eventos comerciais, conferências ou reuniões de equipe, o que pode incluir desde a logística até o suporte no dia do evento. Gestão de Materiais Promocionais: Administrar o estoque de materiais promocionais, como brochuras, folhetos e brindes, e auxiliar na distribuição destes para eventos ou para a equipe de vendas. Assistente Administrativo1Vale transporte; Bônus de comissão. Requisitos: Experiências e qualificações: Conhecimento intermediário do pacote Microsoft Office " Saber fazer apresentações de indicadores " Atenção a detalhes " Interesse genuíno " Pro atividade " Viver nossos valores " Cumprir acordos e prazos Conhecimento intermediário do pacote Microsoft Office " Saber fazer apresentações de indicadores " Atenção a detalhes " Interesse genuíno " Pro atividade " Viver nossos valores " Cumprir acordos e prazos