Vaga de Assistente Administrativo

Auxiliar nas atividades administrativas do setor, apoiando os gestores e executando tarefas de arquivo, reposição de materiais, atendimento telefônico, cópias de documentos, recepção, organização administrativa, de acordo com solicitações recebidas. Recepcionar visitantes e funcionários do Minas, realizando a triagem dos assuntos a serem tratados e encaminhando-os, a fim de atender as necessidade e solicitações. Efetuar e receber ligações telefônicas, seguindo orientações, identificando as pessoas, anotando recados e transferindo as chamadas, conforme autorização e/ou determinação dos superiores para atendimento às necessidades internas e externas. Preparar reuniões da área, efetuando convocação de participantes, digitando pauta e ata, preparando a sala e os materiais necessários, conforme orientação. Auxiliar a área na realização de eventos internos e externos, cotando preços, controlando o recebimento dos convites, auxiliando na montagem do evento e na recepção dos convidados bem como, executando atividades administrativas, conforme demanda. Escolaridade: Ensino Médio Completo.