Vaga de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Realizar lançamentos de vendas das informações de viagens já realizadas e não lançadas pelos usuários em sistema interno garantindo que todas as informações relativas aos serviços utilizados sejam computadas e os devidos pagamentos realizados; Executar conferências de fornecedores, garantindo que os valores estejam corretos para que não efetuemos pagamentos indevidos. Executar o fechamento das faturas no sistema interno conferindo despesas e lançamentos de acordo com as solicitações e informações dos fornecedores e usuários de forma a garantir que os valores estejam coerentes não sejam realizadas cobranças indevidas; Realizar o envio das faturas para os clientes, obedecendo os prazos; Executar outras tarefas de mesma natureza, nível de complexidade e responsabilidade. Contato apenas através do e-mail Contatos do site, não são válidos para recebimento de currículo. Boa comunicação Ser atencioso, ser organizado e proativo, são imprescindíveis para a vaga. Desenvolvimento de novos processos e procedimentos de viagens Habilidades de Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita para interagir eficazmente com clientes, fornecedores e funcionários e outros departamentos. Solução de Problemas: Habilidade para resolver problemas de forma eficaz, especialmente em situações de viagem de emergência ou questões relacionadas a despesas.