Vaga de Assistente Administrativo

- Quando solicitado ou autorizado pelo seu superior hierárquico, preparar e enviar correspondências referentes às atividades da Empresa, preenchendo formulários apropriados, remetendo-os pelo correio ou localizando o usuário nas dependências da Empresa. - Controlar todas as documentações, correspondências, folhetos, malotes, e recebidas, procedendo aos respectivos registros, após conferências, análises e classificações por natureza dos mesmos, visando à distribuição adequada. -Atender e fazer, quando solicitado, ligações telefônicas, anotando recados, registrando chamadas ou direcionando as ligações para os setores respectivos ou solicitados. -Manter bom relacionamento e cordialidade com clientes, fornecedores e pessoas da Empresa; -Digitar documentos e correspondências internas e externas dos departamentos da empresa, -Operar máquina copiadora, impressão e encadernação de documentos. Controlar material de escritório e copa. Emitindo requisição para reposição dos itens necessários ao uso diário dos departamentos da empresa. Conhecimentos e Habilidades necessárias Processos Administrativos