Vaga de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
1 vaga: | Publicada em 17/05
- A Combinar
Sobre a vaga
Location:
Guarulhos,
São Paulo,
Brazil
Job ID:
R0049981
Date Posted:
Apr 24, 2024
Segment:
Green Energy & Mobility
Business Unit:
Hitachi Energy
Company Name:
HITACHI ENERGY BRASIL LTDA.
Profession (Job Category):
Customer Service & Contact Center Operations
Job Type (Experience Level):
Experienced
Job Schedule:
Full time
Remote:
No
Description
Objetivo da Posição:
Executar atividades de suporte em demandas administrativas nos diversos processos
da organização, elaborando e implementando ações, de acordo com os procedimentos e
critérios definidos, envolvendo um departamento ou grupo de profissionais nos
trabalhos de rotina.
Principais Responsabilidades:
1. Executar atividades administrativas de suporte e apoio designadas, entregando
os processos / programas conforme padrões estabelecidos e nos prazos acordados.
2. Efetuar pesquisas, compilar dados e preparar relatórios especiais,
apresentações, organogramas, correspondência, etc.
3. Efetuar atividades de comunicação dentro da área de responsabilidade,
contribuindo para que o conhecimento e a informação sejam compartilhados e
atualizadas.
4. Atuar como ponto de contato para consultas internas / externas por telefone,
e-mail e outros relacionados, iniciando a ação e triagem sobre a urgência de
problemas.
5. Organizar eventos internos / externos de negócios, incluindo, por exemplo,
arranjos de viagem, itinerários, acomodação, registro de conferência, etc.
6. Fornecer apoio em atividades financeiras de departamento / projeto, monitorando
gastos x orçamentos, verificando requisições / faturas, etc., controlando e
acompanhando o pagamento de contas e outros.
7. Acompanhar as atividades voltadas à realização de obras, serviços, manutenção
preventiva e corretiva do escritório.
8. Organizar e manter arquivos e registros para controle de documentos.
10. Acompanhar os serviços realizados por prestadores de serviço visando garantir
o cumprimento efetivo dos contratos.
11. Executar atividades diversas de suporte administrativo conforme solicitado
pela gestão.
Background
Segundo Grau Completo.
Conhecimento no sistema ERP SAP (Módulo MM (material) ou PP (produção)).
Necessário vivência em planejamento de produção:
demanda de produção e gestão de cronograma.
Conhecimento no Microsoft office
Desejável inglês nível intermediário.