Vaga de Assistente Administrativo

CARGO: Assistente Administrativo Local de Trabalho: Serra-ES Salário: R$ 2.584,93 Horário de trabalho: Segunda a sexta de 08:00 às 12:00hs e de 13hs às 17:00hs. Carga horária: 200 horas/mês; 40 hs/semanais Benefícios: VT ou auxilio combustível, Plano Odontológico, alimentação na empresa, desconto em farmácias e consultas. Ramo de atividade: Instituição de assistência social 1. REQUISITOS: 1.1. IMPRESCINDÍVEIS: " Ensino Médio Completo " Experiência em rotinas administrativas; " Conhecimento no Pacote Office " Experiência em Auxiliar e/ou Assistente Administrativo/Financeiro. 1.2. DESEJÁVEIS: " Experiência em convênios com órgãos públicos; " Conhecimento do terceiro setor " Ensino superior completo ou cursando Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins. 2. HABILIDADES: 2.1. IMPRESCINDÍVEIS: " Proatividade " Comunicação eficaz " Trabalho em equipe " Resolução de problemas " Adaptabilidade " Gestão do tempo " Liderança " Pensamento crítico " Empatia 3. PRINCIPAIS ATIVIDADES " Preparar orçamentos e efetuar compras mensais; " Efetuar pagamentos bancários e controlar saldos; " Controlar e prestar contas dos convênios públicos; " Registrar lançamentos no sistema; " Atuar junto ao RH com informações de registro de ponto, documentação de admissões e demissões e outras rotinas " Gerenciar o envio e recebimento de documentos confidenciais por e-mail; " Manter arquivos e cadastros de informações atualizados nas ferramentas disponíveis; " Distribuir atualizações administrativas institucionais para a equipe; " Organizar documentos e arquivos; " Emitir, receber, conferir, organizar e lançar notas fiscais, recibos e realizar conciliação de contas; " Preparar faturamento de clientes e elaborar relatórios financeiros para análise; " Verificar movimentações financeiras e emitir relatórios de contas a pagar e a receber; " Auxiliar no fechamento contábil mensal/anual e prestar suporte à matriz; " Executar serviços externos conforme necessário (bancos, correios, supermercados, etc.); " Executar outras atividades relacionadas ao cargo.