Vaga de ASSISTENTE CORP VIAGENS I

Buscamos pessoas que sejam inovadoras, que possuam foco nos resultados, preocupação com a segurança e que sejam compromissadas com as pessoas. Acreditamos que nossa força vem de um trabalho colaborativo. Sempre buscamos inovar para oferecer as melhores soluções aos nossos clientes internos e externos. Por isso, nos dedicamos à busca contínua da excelência. Se você acredita que pode fazer a diferença, junte-se ao nosso time. Incentivamos a candidatura de pessoas negras, pessoas com deficiência, LGBTQIAPN e/ou de diferentes gerações. #VemSerTelemont. Informações adicionais: Realizar o lançamento retroativo das informações de viagens já realizadas e não lançadas pelos usuários em sistema interno garantindo que todas as informações relativas aos serviços utilizados sejam computadas e os devidos pagamentos realizados; Realizar a reserva de viagens, hotéis e estabelecimentos alimentícios (restaurantes) no sistema interno de acordo com as solicitações recebidas e fornecedores já cadastrados visando o melhor custo-benefício para a instituição; Realizar a gestão das reservas efetuadas realizando cancelamentos e alterações junto aos fornecedores de acordo com as solicitações dos clientes internos; Dar suporte aos fornecedores e clientes internos fornecendo as informações necessárias de acordo com as solicitações recebidas; Executar o fechamento das notas fiscais no sistema interno conferindo despesas e lançamentos de acordo com as solicitações e informações dos fornecedores e usuários de forma a garantir que os valores estejam coerentes não sejam realizadas cobranças indevidas; Realizar o envio das notas fiscais para a área financeira (contas a pagar) garantindo que os pagamentos sejam realizados aos fornecedores conforme prazos estabelecidos; Executar outras tarefas de mesma natureza, nível de complexidade e responsabilidade. Benefícios: Assistência médica; Assistência odontológica; Vale refeição ou alimentação; Vale-transporte; Seguro de vida; Descontos em farmácias e lojas parceiras. Horário de Trabalho: comercial, de segunda a sexta-feira. Ensino médio completo. Experiência na área administrativa, facilidade de trabalhar com sistemas e pacote office intermediário. Diferencial caso tenha conhecimento de recebimento e conferência de notas fiscais. Benefícios: Assistência médica; Assistência odontológica; Vale refeição ou alimentação; Vale-transporte; Seguro de vida; Descontos em farmácias e lojas parceiras. Horário de Trabalho: comercial, de segunda a sexta-feira.