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Vaga de Assistente de Administração de Pessoal

1 vaga: | CLT (Efetivo) | Publicada em 05/04

Sobre a vaga

1- ATUAR COMO PREPOSTO DA EMPRESA NA JUSTIÇA DO TRABALHO, ACOMPANHANDO E ORGANIZANDO OS PROCESSOS, JUNTANDO E APRESENTANDO DOCUMENTOS PERTINENTES E/OU CONSOLIDANDO INFORMAÇÕES, COM VISTAS À PROPOSITURA DO PROCESSO DE LIQUIDAÇÃO DA SENTENÇA E/OU DE ACORDOS DENTRO DOS LIMITES ESTABELECIDOS PELA DIREÇÃO, BEM COMO, ELABORANDO RELATÓRIOS PERIÓDICOS DE TODOS OS PROCESSOS; 2- REALIZAR HOMOLOGAÇÕES CONTRATUAIS JUNTO AO SINDICATO DE CLASSE OU DELEGACIA DO TRABALHO, ACOMPANHANDO O FUNCIONÁRIO DESLIGADO E PROCEDENDO A QUITAÇÃO NOS TERMOS EFETUADOS DE ACORDO COM PROCEDIMENTOS DA LEGISLAÇÃO EM VIGOR; 3- PROVIDENCIAR OS PAGAMENTOS RELATIVOS À ÁREA TRABALHISTA, PREVIDENCIÁRIA, COLHENDO ASSINATURA DO COORDENADOR DA ÁREA OU GERENTE REGIONAL EM DOCUMENTO ESPECÍFICO DA EMPRESA, PARA CUMPRIR LEGISLAÇÃO E ATENDER AS NECESSIDADES DA EMPRESA; 4- PROVIDENCIAR O CÁLCULO DA FOLHA DE PAGAMENTO E FÉRIAS DA REGIONAL ATRAVÉS DE SISTEMA ELETRÔNICO DE DADOS (FPW - LG), PARA QUE SEJA ATENDIDA A LEGISLAÇÃO VIGENTE E AOS COLABORADORES; 5- PROVIDENCIAR O RECOLHIMENTO DOS IMPOSTOS E ENCARGOS SOCIAIS (INSS, FGTS, IRRF, CONTRIBUIÇÃO SINDICAL, ETC.) DE TODA A EMPRESA, BEM COMO AS OBRIGATORIEDADES ANUAIS (DIRF, RAIS, INFORME DE RENDIMENTOS), ATRAVÉS DO SISTEMA ELETRÔNICO DE DADOS (FPW - LG), VISANDO ATENDER A LEGISLAÇÃO TRABALHISTA E PREVIDENCIÁRIA; 6- CONTROLAR TODAS AS AÇÕES TRABALHISTAS EM ANDAMENTO PROVIDENCIANDO OS PAGAMENTOS E ENCARGOS ORIUNDOS DE ACORDOS OU SENTENÇAS, ATRAVÉS DO SISTEMA EXCEL; 7- PRESTAR ATENDIMENTO AOS USUÁRIOS, CONSULTANDO REGISTROS E FORNECENDO AS INFORMAÇÕES SOLICITADAS COM VISTAS A SANAR AS DÚVIDAS APRESENTADAS E/OU EFETIVAR OS ESCLARECIMENTOS QUE SE FIZEREM NECESSÁRIOS; 8- REGISTRAR E ATUALIZAR DOCUMENTOS DOS COLABORADORES COMO CARTEIRA DE TRABALHO E/OU FICHA DE REGISTRO, APONTANDO NOVOS DADOS DE ACORDO COM AS INFORMAÇÕES RECEBIDAS OU PROCESSANDO AS ROTINAS DE ADMISSÃO, ASSEGURANDO QUE ESTEJAM DISPONÍVEIS E CONFIÁVEIS SEMPRE QUE SOLICITADAS; 9- CONTROLAR O PERÍODO DE FÉRIAS DOS COLABORADORES, CONTROLANDO DATAS DE SAÍDAS, SOLICITAÇÕES DE VALORES E OS RESPECTIVOS PAGAMENTOS, A FIM DE ASSEGURAR O CONTROLE DENTRO DAS NORMAS ESTABELECIDAS; 10- EXECUTAR OUTRAS ATIVIDADES CORRELATAS AO CARGO E/OU DETERMINADAS PELO SUPERIOR IMEDIATO. Graduação completa ou em andamento nos cursos: em Administração, Recursos Humanos e Contábeis, Gestão Financeira. Experiência em Departamento Pessoal