Vaga de Assistente de Contas a Pagar

Registro e Lançamento de Faturas: Receber, revisar e registrar faturas de fornecedores e prestadores de serviços. Isso inclui verificar a precisão das informações, como valores, datas e códigos de contas. Processamento de Pagamentos: Preparar e processar pagamentos a fornecedores e credores de acordo com os termos de pagamento estabelecidos. Isso pode envolver a emissão de cheques, ordens de pagamento ou pagamentos eletrônicos. Conciliação de Contas: Realizar conciliações periódicas para garantir que os registros contábeis da empresa estejam alinhados com os saldos de contas a pagar. Identificar e corrigir discrepâncias, se necessário. Gestão de Fluxo de Caixa: Monitorar o fluxo de caixa relacionado aos pagamentos pendentes e prever futuros desembolsos com base nos compromissos assumidos. Comunicação com Fornecedores: Manter contato regular com fornecedores para resolver questões relacionadas a faturas, pagamentos e disputas. Arquivamento e Organização de Documentos: Manter registros organizados de todas as transações e documentos relacionados a contas a pagar para auditoria e referência futura. Análise de Dados: Gerar relatórios e análises sobre o desempenho das contas a pagar, incluindo métricas como prazos médios de pagamento, desvios de custos e eficiência de processos. Cumprimento de Políticas e Procedimentos: Seguir políticas e procedimentos internos relacionados ao processamento de contas a pagar, garantindo conformidade com regulamentos e normas contábeis. Suporte à Equipe Financeira: Colaborar com outros membros da equipe financeira, como contadores e analistas financeiros, para garantir a precisão e integridade dos registros financeiros. Automatização e Melhoria de Processos: Identificar oportunidades de automação de tarefas repetitivas e propor melhorias nos processos para aumentar a eficiência operacional da função de contas a pagar. Experiência