Vaga de Assistente de Departamento Pessoal

- Coordenar o processo de admissões e demissões, garantindo a correta documentação e procedimentos legais, assegurando o cumprimento das normas trabalhistas e previdenciárias. - Elaborar e processar a folha de pagamento, calculando salários, benefícios, descontos e impostos conforme exigido pela legislação. Garantir a precisão e pontualidade nos pagamentos aos funcionários. - Cumprimento das Obrigações Legais: Manter-se atualizado com as leis trabalhistas, previdenciárias e fiscais, garantindo a conformidade da empresa. Preparar e enviar declarações e obrigações acessórias exigidas pelos órgãos competentes. - Monitorar e cumprir os requisitos do eSocial, transmitindo informações obrigatórias sobre os colaboradores para o sistema do governo. Garantir a correta inclusão de documentos como o Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) na plataforma. - Administrar férias, licenças, atestados e afastamentos dos funcionários. Manter registros precisos e atualizados dos colaboradores, garantindo a correta emissão e gerenciamento dos documentos necessários. - Monitorar e administrar o sistema de ponto eletrônico dos funcionários, assegurando sua correta utilização, registro e conformidade com as políticas internas e a legislação trabalhista. - Administrar benefícios como vale-transporte, plano de saúde, vale-refeição, entre outros. Realizar a compra e distribuição desses benefícios, assegurando a conform idade com as políticas internas e regulamentações legais. - Monitorar constantemente as convenções coletivas e acordos sindicais que possam impactar as práticas de gestão de pessoal da empresa, garantindo o alinhamento das políticas e procedimentos com os termos estabelecidos. - Prestar suporte e orientação aos funcionários em questões relacionadas a folha de pagamento, benefícios, férias e licenças. - Emitir relatórios sobre índices de rotatividade (turnover) e absenteísmo, fornecendo insights para a tomada de decisões estratégicas. Analisar dados relacionados ao departamento pessoal para identificar oportunidades de melhoria. - Exercer outras tarefas relacionadas com as anteriormente descritas, de acordo com as necessidades dos serviços e/ou por solicitação do superior. - Cursando Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas relacionadas (desejável). - Experiência prévia em atividades de departamento pessoal ou áreas afins. - Conhecimento das leis trabalhistas, previdenciárias e fiscais. - Familiaridade com o sistema eSocial e outras plataformas de gestão de pessoal. - Habilidades em informática, especialmente em sistemas de folha de pagamento e pacote Office. - Excelentes habilidades de comunicação, organização e gerenciamento de tempo - Discrição e ética ao lidar com informações confidenciais dos funcionários. - Flexibilidade para lidar com mudanças nas leis e regulamentos trabalhistas e novas tecnologias. - Capacidade de resolver problemas de forma eficiente e tomar decisões assertivas. - Orientação para o cliente interno, fornecendo suporte e orientação aos funcionário s quando necessário.