Vaga de Assistente de Diretoria

1. *Suporte Administrativo:* - Prestar suporte administrativo aos diretores em atividades como organização de agenda, gerenciamento de e-mails e telefonemas, preparação de documentos e relatórios, entre outros. - Auxiliar na organização de reuniões, eventos e viagens de negócios, incluindo a reserva de salas, logística de viagem e preparação de materiais. 2. *Comunicação e Coordenação:* - Facilitar a comunicação interna e externa da diretoria, incluindo o contato com clientes, fornecedores e outras partes interessadas. - Coordenar a distribuição de informações relevantes para a equipe e garantir a fluidez das comunicações dentro da empresa. 3. *Gestão de Documentos e Arquivos:* - Manter e organizar documentos importantes, contratos, registros e arquivos da diretoria. - Garantir a confidencialidade e segurança das informações confiadas ao departamento. 4. *Suporte em Projetos e Iniciativas Estratégicas:* - Colaborar com a diretoria em projetos estratégicos, realizando pesquisas, análises e preparando materiais para apresentações e reuniões. - Acompanhar o andamento de iniciativas estratégicas e fornecer atualizações regulares aos diretores. 5. *Relacionamento com Stakeholders:* - Estabelecer e manter relacionamentos profissionais com stakeholders internos e externos, representando a diretoria quando necessário. - Garantir a qualidade e eficiência das interações da diretoria com parceiros de negócios, clientes e outras partes interessadas. " - Formação Técnica em secretariado executivo, Administração, ou áreas correlatas. " - Experiência prévia em suporte executivo ou assistência de diretoria. " - Excelente habilidade de organização, comunicação e gerenciamento de tempo. " - Conhecimento em pacote Office e sistemas de gestão de documentos. " - Discrição, ética profissional e capacidade de lidar com informações confidenciais. " - Capacidade de trabalhar de forma autônoma, multitarefa e sob pressão.