Vaga de Assistente de Eventos - ibis Guarulhos

No mercado desde 1988, a Atrio Hotel Management é especializada no desenvolvimento, implantação e gerenciamento de hotéis de negócios e lazer. Possui um modelo único de negócios que associa marcas hoteleiras internacionais a um sistema de gestão focado no retorno para o investidor e a manutenção do seu patrimônio. Atualmente a Atrio conta com mais de 75 hotéis em operação, sendo a maior franqueada da Accor no Brasil, trabalhando com as marcas Ibis Budget, Ibis, Ibis Styles, Mercure, Grand Mercure e Novotel. E também, administrando marcas independentes. Venha fazer parte do time de FERAS! Estamos em busca de um Assistente de Eventos para atuar na região de Guarulhos/SP! Responsabilidades e atribuições: Efetuar, em sistema, a abertura da conta, lançando todos os dados utilizados na realização do evento, como: locação de sala, xérox, equipamentos, serviço de A&B e outros. Efetuar a montagem da sala, conforme o evento, zelando por sua ordem e organização, bem como montar o coffee-break, acompanhando sua realização. Elaborar orçamento dos eventos a serem realizados, de acordo com a solicitação do cliente. Cobrar e conferir os documentos assinados para a confirmação do evento, efetuar encerramento das contas no término do evento, assim como realizar a cobrança dos comprovantes de pagamentos e ou autorização de débitos em cartão. Manter mapa de ocupação das salas atualizado. Manter a sala limpa e organizada nos intervalos dos eventos. Emitir ficha técnica para as áreas envolvidas quando do fechamento do evento. Lançar em sistema todo o evento cotado, efetuando o follow-up. Emitir requisição de materiais a serem utilizados na área, bem como controlar seu abastecimento. Acompanhar o cliente nas visitas técnicas ao Hotel, prestando informações sobre seu funcionamento e estrutura. Seguir as orientações dos gestores quanto à coleta seletiva e ao consumo de água e energia, no sentido de atender aos objetivos ambientais. Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área/hotel. Benefícios: Assistência médica|Bonificação|Cafe da manhã|PLR|Vale transporte