Vaga de Assistente de Eventos

Profissional braço direito do responsável pela operação de marketing/eventos como um todo. Respondendo por demandas já existentes e coordenando o cumprimento das atividades estabelecidas, de acordo com planejamento e metas traçadas. Responsabilidades:·        Abertura de solicitação de compras e renovação de contratos; ·        Controle de estoque de brindes, fazendo a entrada e dando baixa quando necessário. ·        Apoia a execução eventos internos planejados em calendário anual, como festa de final de ano, datas comemorativas, etc.·        Apoia as ações de comunicação interna, bem como propor e executar melhorias; ·        Apoiar no planejamento dos projetos externos, acompanhando e controlando integralmente a execução em termos de prazos, custos e qualidade dos produtos/serviços contratados ·        Manutenção constante do banco de dados dos fornecedores e dos contatos com parceiros; ·        Agendamento de Auditórios e outros espaços de responsabilidade do Departamento de Marketing, de acordo com os critérios estabelecidos para tal; ·        Manutenção periódica do arquivo dos eventos produzidos para efeito de portfólio de referência; ·        Disponibilidade para acompanhamento presencial dos eventos sob responsabilidade do departamento e realização de outras atividades correlatas, a critério do gestor da área. *Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais·        Auxiliar em eventos e ações de relacionamento (Ex: Organizar exposição dos materiais didáticos/de apoio e assessorar a produção durante o evento)·        Remeter convites aos palestrantes e fazer "follow up" para obter aceite ou não; ·        Monitorar o expediente de inscrições nos cursos; Desejável:·        Conhecimentos Técnicos: Pacote Office (principalmente excel e powerpoint).·        Formação: Superior em Marketing, Administração de Empresas, Publicidade e Propaganda ou correlatas.·        Experiência: na área de eventos.·        Diferencial: Experiência no segmento de beleza