Vaga de Assistente de facilities

Somos um grupo de moda formado em 2014 por marcas brasileiras de luxo (PatBO, PatBO Atelier e Apartamento03) que têm em comum o talento criativo e o domínio do saber fazer!Nós temos paixão pelos processos e disposição para construir uma moda que se expressa com alma e propósito.Nossas marcas resgatam as técnicas manuais mais tradicionais e as transformam em criações contemporâneas cheias de significado.Atualmente estamos presentes em mais de 26 países diferentes, enquanto no Brasil contamos com 13 lojas próprias e nos Estados Unidos temos mais 02 lojas próprias. O nosso objetivo é encantar o mundo através da moda brasileira. Auxiliar no acompanhamento dos serviços de manutenção predial, recepção, limpeza, segurança patrimonial e compras;Acompanhamento contratos de prestação de serviços e relatórios com informações sobre gastos/ lucros e realizar cotação de materiais;Auxiliar na organização de documentos e arquivos;Elaborar relatórios e planilhas;Garantir a qualidade dos serviços prestados;Prospectar fornecedores e negociar valores e execuções de serviços/produtos;Apoiar no mapeamento de serviços imobiliários, regularizações; contratos, desmobilização;Alimentar dados em planilhas de Excel e/ou em outras ferramentas para gestão das atividades;Apoio nos controles de internos, buscando eficiência nos processos da área;Realizar compras de suprimentos para as fabricas e lojas;Garantir que todo fluxo de pedidos de compras da área seja devidamente cumprindo;Contribuir processos de auditoria e inspeções através de melhoria continua;Acompanhamento de todas as contas de utilities da companhia;Colaborar com áreas parceiras assim garantindo um bom relacionamento e entrega de resultados consistentes;Apoio direto na organização de evento institucionais que virão acontecer nas dependências de fabricas e lojas;Acompanhamento de requisitos legais voltado a dedetização, analise de agua e ar, conforto climático entre outros sob demanda;Acompanhar e controlar o estoque de insumos (limpeza, material de escritório).Realizar atividades administrativas em geral. Ágil;Focado(a);Ter um bom relacionamento interpessoal;Organizado(a);Proativo(a);Responsável;Conhecimento no Pacote Office, Google Sheets;Conhecimento básico em rotinas administrativas; Será um diferencial:Conhecimento em ERP (Millennium);CNH B.