Vaga de Assistente de Faturamento

Liberação de Pedidos para Entrega (Rotas): Assegurar que os pedidos estejam prontos para serem despachados nas rotas designadas, garantindo a eficiência e pontualidade nas entregas. Emissão de Cupons Fiscais: Gerar cupons fiscais para os produtos a serem entregues, garantindo conformidade com as regulamentações fiscais. Emissão de Notas Fiscais das Rotas e de Outras se Necessário: Emitir notas fiscais para as entregas realizadas nas rotas, bem como para outras transações, conforme necessário. Lançamento das Notas Emitidas na Planilha Fiscal: Registrar todas as notas fiscais emitidas em uma planilha fiscal, garantindo a precisão e organização dos registros. Separação dos Clientes e Soma dos Pesos para Definição dos Caminhões: Organizar os clientes por rota e calcular o peso total das mercadorias a serem transportadas para determinar a capacidade dos caminhões necessários. Controle de Notas Fiscais Assinadas: Manter controle das notas fiscais assinadas pelos destinatários como prova de entrega. Avisar Clientes sobre Alterações nas Entregas: Comunicar aos clientes qualquer alteração nos horários ou datas de entrega planejados. Anotar Valores que Clientes Têm que Pagar na Entrega: Registrar os valores que os clientes devem pagar no momento da entrega, garantindo a cobrança adequada. Montar Planilha para Gerência do que Saiu no Dia da Entrega: Preparar uma planilha detalhada das entregas realizadas no dia, facilitando o acompanhamento e análise pela gerência. Pedir Diárias de Almoço Quando Necessário: Solicitar diárias de almoço para a equipe quando necessário, assegurando que todos os colaboradores tenham tempo adequado para descanso e refeição. Passar Recados para Motoristas: Transmitir informações importantes ou instruções aos motoristas responsáveis pelas entregas. Montar Email das Entregas: Preparar e enviar e-mails contendo informações relevantes sobre as entregas programadas, como horários e detalhes específicos. Planilhas dos Caminhões: Manter registros atualizados sobre a utilização dos caminhões, incluindo informações como manutenção e quilometragem percorrida. Planilhas dos Malotes de Entregas: Organizar e atualizar as planilhas referentes aos malotes de entregas, garantindo a precisão dos registros e a integridade das informações. Desejável graduação em áreas relacionadas. Experiência prévia em funções logísticas e administrativo. Conhecimento em sistemas de gestão financeira e pacote Office. Capacidade de organização e gerenciamento de tempo. Orientação para resultados e foco no cliente.