Vaga de Assistente de Gestão Administrativa

Gerenciamento de documentos, incluindo armazenamento, atualização e disposição de documentos físicos e digitais. Apoio na organização de reuniões, eventos gerenciais e treinamentos, incluindo agendamento, preparação de material e logística. Auxílio na gestão de custos e despesas relacionadas às atividades da equipe técnica e eventos gerenciais. Atualização e manutenção de informações em sistemas de gestão empresarial. Suporte na gestão de rotinas administrativas das gerências, como controle de férias, licenças médicas e treinamentos. QUALIFICAÇÕES NECESSÁRIAS Conhecimento avançado no pacote Office (Windows, Word, PowerPoint e Excel). Perfil proativo, focado em resultados e com alta capacidade de aprendizado. CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS, COMPETÊNCIAS TÉCNICAS E EXPERIÊNCIA Habilidades no gerenciamento de agendas e compromissos gerenciais. Competência na organização e controle de documentação técnica e administrativa. Familiaridade com sistemas de gestão empresarial e ferramentas de planejamento. Capacidade de suporte na gestão de custos e despesas de equipe e eventos. Ensino Médio, com certificado expedido por Instituição de Ensino reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC); Exigida Experiência em funções de apoio administrativo ou áreas afins, preferencialmente com experiência no setor de Óleo e Gás ou em ambientes corporativos de grande porte. Habilidade comprovada na organização de eventos gerenciais, gestão de documentos e suporte a processos administrativos. POR QUE CAPCO? Juntar-se à CAPCO significa ingressar em uma organização comprometida com um ambiente de trabalho inclusivo onde você é incentivado a #BeYourselfAtWork (Ser Você Mesmo no Trabalho). Celebramos a individualidade e reconhecemos que a diversidade e a inclusão, em todas as formas, são fundamentais para o sucesso. Acreditamos que todos trazem algo diferente, por isso adoraríamos saber o que o torna diferente! O QUE OFERECEMOS? Vale Refeição; Assistência Médica e Assistência Odontológica; Seguro de Vida. PRÓXIMOS PASSOS: Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!