Vaga de Assistente De Gestão Administrativa

Gestão de Documentos: Organizar e arquivar documentos legais, contratos, petições, e correspondências. Agendamento e Coordenação: Agendar reuniões, audiências, e compromissos para advogados e clientes. Atendimento ao Cliente: Receber e direcionar ligações, atender visitantes, e fornecer informações básicas aos clientes. Suporte Administrativo: Prestar suporte administrativo, como preenchimento de formulários, envio de correspondências, e preparação de relatórios. Controle Financeiro: Auxiliar no controle de despesas, emissão de notas fiscais, e cobrança de honorários. Gestão de Fornecedores: Coordenar serviços terceirizados, como limpeza, manutenção, e suprimentos de escritório. Suporte Tecnológico: Prestar suporte básico em tecnologia, como configuração de computadores, impressoras, e software de escritório. Organização de Eventos: Auxiliar na organização de eventos corporativos, como seminários, workshops, e conferências. Gerenciamento de Projetos: Participar na gestão de projetos internos, como revisão de contratos, implementação de novos processos, e atualização de políticas. Colaboração e Comunicação: Colaborar com membros da equipe, advogados, e clientes, garantindo uma comunicação eficaz e uma operação suave do escritório.