Vaga de ASSISTENTE DE RELACIONAMENTO COM TERCEIROS CPS
1 vaga: | Publicada em 16/04
- A Combinar
Sobre a vaga
Realizar Controle de documentacao de Colaboradores de empresas terceirizadas que
prestam servicos As obras da divisao residencial da empresa, Como tambem, treinar
e Acompanhar desempenho dos vigias diurnos Conforme manual de operacao de
sistemas.
Informações adicionais:
1- Receber das empresas terceirizadas documentos previstos em Checklist padrao,
Como tambem, Conferir e distribuir para A empresa especializada efetuar o
Arquivamento eletronico; 2- Gerar relatorio mensal de Controle de Acesso dos
Colaboradores de empresas terceirizadas, Atraves de sistema especifico,
possibilitando Assim o Confronto de informacoes entre os Acessos realizados e
documentos Apresentados; 3- Monitorar regularidade documental, Atraves da geracao
e fornecimento de informacoes A respeito da situacao documental de Cada empresa
terceirizada, identificado ALGuma pendencia, solicitar A obra para que regularize
A situacao junto Ao representante da empresa terceirizada, visando Assim realizar
A Correta liberacao do pagamento de Caução; 4- Acompanhar o processo de
recrutamento, selecao e Contratacao de vigias diurnos, para ter Conhecimento das
movimentacoes dos vigias diurnos, os quais sao responsaveis indiretos pelas
informacoes geradas no Controle de Acesso; 5- Ministrar treinamento Aos vigias
diurnos e representantes das empresas terceirizadas, Conforme manual de operacao
do sistema e postura em portaria, visando A padronizacao e Bom desempenho dos
procedimentos de portaria, evitando Assim, falhas na utilizacao do sistema; 6-
Acompanhar desempenho de Atividades dos vigias diurnos, Atraves dos relatorios
gerados pelo sistema, podendo Assim, detectar necessidades de reforco de
treinamento; 7- Providenciar suprimento de Crachas numerados para utilizacao das
obras, solicitando Ao fornecedor especifico Conforme demanda informado pela obra,
possibilitando Assim A identificacao de todos os terceirizados trabalhando dentro
de obras da divisao residencial da empresa; 8- Prestar Atendimento e mover
questionamentos, na Ausencia do Coordenador de relacionamento de terceiros, junto
Aos representantes das empresas terceirizadas, nas situacoes de inconformidade de
procedimentos e necessidades de regularizacao; 9- Emitir Alertas Ao Coordenador de
servicos de terceiros, gerente de recursos humanos e gerente de engenharia de sua
localidade, sempre que detectar perfil Comportamental de risco A prejuizos para A
divisao residencial do grupo Plaenge, motivado pela empresa terceirizada em nao
Cumprimento de suas obrigacoes trabalhistas; 10- Participar, sempre que Convidado,
de reunioes do Cget (comite gestor de empresas terceirizadas), para prestar
informacoes Acerca da regularidade documental das empresas terceirizadas; 11-
Participar das reunioes de Administrativo de obra Conforme Calendario, visando
Acompanhar o funcionamento de Acesso As obras e desempenho de Atividades dos
vigias diurnos; Ensino médio completo