Vaga de Assistente Executiva

Controle da agenda e dos compromissos do executivo, planejamentos de viagens; despacho e conferência de documentos, organização de arquivos, atendimento telefônico internacional, recepção de clientes, auxílio departamental, planejamento e organização de festas e eventos; atendimento e apoio à clientes internos e externos, acompanhamento e preparação de reuniões, realização de atas, pagamentos de contas, obter uma boa comunicação, ajudar no desenvolvimento da organização, ter participação nas decisões da empresa, ser o braço direito do executivo, responsável por várias tarefas, que podem incluir gerenciar a correspondência da empresa, atender chamadas telefônicas, receber visitantes, agendar reuniões, fazer reservas de viagens, manter registros e realizar outras tarefas administrativas conforme necessário. Para realizar essas tarefas, deve ter boas habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita. Ela deve ser capaz de responder chamadas telefônicas de forma educada e eficiente, e responder a e-mails com clareza e precisão. Além disso, ela precisa ser organizada e capaz de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Pacote Office intermediário a avançado. Inglês intermediário Boa comunicação oral e escrita, essencial para as atividades diárias.
Idioma: Inglês - Fluente