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Vaga de Assistente Executiva

1 vaga: | Publicada em 23/04

Sobre a vaga

Acreditamos na força das relações com significado. Afinal, cada conexão é única, assim como cada profissional. Muito mais do que criar novos modelos ou ferramentas, nós provocamos e despertamos o protagonismo, o empoderamento dos líderes e a Cultura por Propósito. Bons resultados são consequências dos que acreditam em si e no time ao seu lado. Em 2023 completamos 16 anos e seguimos evoluindo, sempre com o que existe de mais atual no cenário da gestão mundial. Acreditando no nosso propósito do início: foco no pleno aproveitamento do potencial humano. Nosso negócio é encontrar talentos, impulsionar o desenvolvimento do ser humano e contribuir para uma gestão pautada no aprendizado colaborativo, no engajamento das pessoas e na potencialização dos resultados. A Pró Mais Gestão existe para que grandes empresas e profissionais possam protagonizar sua própria história, tornando o mercado um lugar de... /n Graduação completa ou em andamento em Administração, Direito ou áreas afins; Habilidade de comunicação, negociação e bons relacionamentos interpessoais; Será um diferencial ter conhecimento prático em inglês e/ou espanhol; Pessoa proativa, dinâmica e comunicativa; /n Atendimento ao público de forma cordial e eficaz; Atender ligações e direcioná-las para a área responsável; Controlar e organizar as agendas utilizando o Outlook; Organizar a logística de viagens, incluindo reservas de voos, compra de passagens, hospedagens, translado e itinerário; Organizar salas e coffee break para reuniões; Participar de reuniões e planejamentos; Elaboração de atas e coordenar informações após as reuniões; Elaborar apresentações e materiais em Power Point; Auxiliar em processos de recrutamento e treinamento; Atualizar dados financeiros e administrativos de forma recorrente; Atualizar banco de dados para parceiros e destinatários; Monitorar e organizar documentos recebidos;