Vaga de Assistente Executivo Bilíngue

- Assessoramento aos Diretores; - Controle e administração da agenda dos Diretores, com visão mais estratégica das atividades e contextos da companhia; - Redação e interpretação de textos; - Avaliação, seleção e realização da triagem de documentos para aprovações e assinaturas físicas e/ou digitais dos Diretores; - Encaminhamento de documentos a cartórios, encaminhamentos via motoboys; - Encaminhamento via postagem nacional e/ou internacional; - Apoio na preparação de reuniões, visitas e eventos da companhia; - Recepção de visitantes internos e externos da companhia; - Realização de contatos internos e externos da companhia; - Atuação como facilitadora do relacionamento das chefias com os times e demais áreas da companhia; - Atuação como facilitadora de relacionamento entre a empresas e clientes externos da companhia; - Elaboração de relatórios de fechamento de gastos e reembolsos; - Participação em reuniões da área, quando e se solicitado; - Elaboração de solicitação de pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área no sistema da companhia, quando necessário; Graduação em Secretariado Executivo Diferencial conhecimento em COMEX
Idioma: Inglês - Fluente