Vaga de Assistente Financeiro

Missão: Prestar apoio administrativo, efetuando levantamentos, controles, conferências, atualização de dados e outros, conforme a área de atuação e orientação superior, interação e atendimento ao cliente. CONTAS A PAGAR Ï Lançar Gastos com DANFE Ï Lançar Gastos de Despesas com ou sem NF Serviço Ï Postos de combustível + Fluxograma Ï Solicitar validação de gastos não validados em planilha PEDIDOS_STATUS para a Engenharia e Financeiro, sempre que necessário Ï Colocar contas em Contas a Pagar  Diário Ï Vale  Caixinha para pequenas despesas de motoristas e extras Ï Gerar recibo para pagamento de terceiros sem emissão de NF Ï Controle de Terceiros  Lançar despesas Ï Controle de Terceiros  Coletar comprovantes de encargos sociais Ï Gerar e monitorar lista de Contas Recorrentes / Periódicas Ï Guardar contas pagar nas pastas físicas Contas pagas MM/AA FISCAL / CONTAS À RECEBER Ï Cobrança  emitir NF de Venda Ï Emitir arquivo SPED Fiscal / Bloco K Ï Arquivos  Controlar Movimentação Mensal Ï Emitir NF de Remessa de Devolução de MP para cliente com estrutura já fabricada Ï Transferir informações de RECEBIMENTOS DIÁRIOS para Relatórios financeiros dos clientes LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS Ï Solicitar locação de equipamentos e Andaimes Ï Acompanhar e Devolver equipamentos e Andaimes SSO  SEGURANÇA E SAÚDE OCUPACIONAL Ï Controlar Docs de SSO RH  RECURSOS HUMANOS Ï Contratar e Registrar Funcionário Ï Demitir Funcionário Ï Relógio de Ponto  Novo registro e Coletar ponto do mês para envio à contabilidade Ï Coletar assinatura em Holerites dos Funcionários Ï Arquivar atestados médicos em pastas físicas e digitais Ï Coletar assinatura em Aviso / Recibo de férias e arquivar Ï Entregar uniforme coletando ass no comprovante de entrega e vinculando a NF do uniforme (MTE) ASSISTÊNCIA EM OBRAS Ï Encontrar Hotel e Restaurante para Terceiros / Montadores fora de Ribeirão, combinar pagamento VEÍCULOS Ï Arquivar controle de rodagem mensalmente Ï Conferir atribuição de multa com o controle de rodagem para programação de desconto no salário Ï Acompanhar vencimentos de Licenciamento / IPVA / DPVAT / Seguro Ï Renovar Licenciamento / IPVA / DPVAT / Seguro REPOSIÇÃO DE INSUMOS DO ALMOX/ESCRITÓRIO Ï Cotar Insumos e Material de Escritório mensalmente Ï Equalizar propostas Ï Direcionar para Financeiro fechar Ï Lançar pedidos fechados para Pedidos_Status VENDAS Ï Abertura de Pasta Física de clientes novos Ï Fazer consultas no SPC Ï Arquivamento de Pasta Físicas de clientes encerrados ROTINAS DIA A DIA Ï Atender Interfone Ï Atender telefone Ï Conferir o e-mail Ï Repassar contatos do solicitações de orçamentos a Vendas Ï Verificar com cada um antes de repassar ligações se há interesse em falar, há muitos contatos de fornecedores que não são úteis e consomem tempo Ï Conferir caixa de correios Ï Entregar café e açúcar para almoxarifes (1vez/semana) Ï Entregar papel higiênico Ensino Superior Cursando Experiência com rotinas administrativas e atividades burocráticas; Conhecimento básico do pacote Office, com ênfase em Excel;