Vaga de Assistente Financeiro

- Preparação de faturas: Emitir faturas precisas e enviá-las aos clientes é uma parte fundamental do processo de cobrança. O assistente administrativo geralmente é encarregado de gerar esses documentos de acordo com os registros de vendas ou serviços prestados. - Envio de lembretes de pagamento: O envio de lembretes de pagamento é essencial para garantir que os clientes estejam cientes das suas obrigações financeiras. Isso pode envolver o envio de e-mails, mensagens de texto ou correspondências físicas, conforme apropriado. - Atendimento ao cliente: Lidar com consultas e preocupações dos clientes sobre faturas ou pagamentos em atraso é outra responsabilidade comum. O assistente administrativo pode fornecer informações sobre saldos pendentes, opções de pagamento e resolver quaisquer disputas. - Registro e monitoramento de pagamentos: Registrar todos os pagamentos recebidos e garantir que eles sejam corretamente aplicados às contas dos clientes é crucial. Isso envolve manter registros precisos e atualizados de quem pagou e quando. - Follow-up de pagamentos em atraso: Monitorar de perto os pagamentos em atraso e tomar medidas para recuperá-los é uma parte importante do trabalho. Isso pode incluir entrar em contato com os clientes por telefone, e-mail ou correio para negociar pagamentos ou estabelecer planos de pagamento. - Gerenciamento de contas a receber: Manter registros organizados e atualizados das contas a receber é essencial para uma gestão eficaz do fluxo de caixa. O assistente administrativo pode ajudar a criar relatórios e análises para identificar padrões de pagamento e áreas problemáticas. - Ser uma pessoa movida por metas, desafios e resultados; - Alta capacidade de aprendizagem e absorção de informação; - Habilidade em administrar demandas e entregas em um ambiente dinâmico, com processos em constante evolução e busca constante para bater metas.