Vaga de Assistente Financeiro
1 vaga: | CLT (Efetivo) | Publicada em 13/05
- De R$ 2.001,00 a R$ 3.000,00
Sobre a vaga
- Preparação de faturas: Emitir faturas precisas e enviá-las aos clientes é
uma parte fundamental do processo de cobrança. O assistente administrativo
geralmente é encarregado de gerar esses documentos de acordo com os
registros de vendas ou serviços prestados.
- Envio de lembretes de pagamento: O envio de lembretes de pagamento é
essencial para garantir que os clientes estejam cientes das suas obrigações
financeiras. Isso pode envolver o envio de e-mails, mensagens de texto ou
correspondências físicas, conforme apropriado.
- Atendimento ao cliente: Lidar com consultas e preocupações dos clientes
sobre faturas ou pagamentos em atraso é outra responsabilidade comum. O
assistente administrativo pode fornecer informações sobre saldos pendentes,
opções de pagamento e resolver quaisquer disputas.
- Registro e monitoramento de pagamentos: Registrar todos os pagamentos
recebidos e garantir que eles sejam corretamente aplicados às contas dos
clientes é crucial. Isso envolve manter registros precisos e atualizados de
quem pagou e quando.
- Follow-up de pagamentos em atraso: Monitorar de perto os pagamentos
em atraso e tomar medidas para recuperá-los é uma parte importante do
trabalho. Isso pode incluir entrar em contato com os clientes por telefone,
e-mail ou correio para negociar pagamentos ou estabelecer planos de
pagamento.
- Gerenciamento de contas a receber: Manter registros organizados e
atualizados das contas a receber é essencial para uma gestão eficaz do fluxo
de caixa. O assistente administrativo pode ajudar a criar relatórios e análises
para identificar padrões de pagamento e áreas problemáticas. - Ser uma pessoa movida por metas, desafios e resultados;
- Alta capacidade de aprendizagem e absorção de informação;
- Habilidade em administrar demandas e entregas em um ambiente dinâmico,
com processos em constante evolução e busca constante para bater metas.