Vaga de Assistente II - Assessoria Jurídica Sebrae/SC

O Assistente irá apoiar as rotinas operacionais da Assessoria, sendo responsável pelo fluxo de pagamentos via sistema, organização e arquivamento (físico e digital) de documentos, atendimento externo e interno, apoio operacional em eventos na unidade, apoio operacional nas demandas relacionadas aos projetos, apoio na preparação de documentos para reuniões, contato com cliente externo e fornecedores, agendamento de viagens. Atividades: - Atuação operacional; - Atuação em ferramentas da Microsoft (Word, Excel, Power Point); - Suporte operacional em gestão de projetos; - Apoio no desenvolvimento de relatórios, pareceres e contratos; - Rotinas Administrativas; - Apoio nos controles de processos e pagamentos; - Lançamentos de notas fiscais; - Solicitação de material e/ou serviço para gerência; - Executar tarefas administrativas diversas conforme orientações da gerência ; - Realizar atendimento por WhatsApp, e-mail e outros canais de atendimento da empresa; - Realizar o controle e organização de documentos e arquivos envolvidos no processo administrativo e comercial. Requisitos: Ensino Médio Completo; Experiência: - Necessário 06 meses de experiência em atendimento presencial, por telefone e email; - Atuação operacional em atividades administrativas. - Controle de Contas a Pagar e Receber; Desejável: - Rotinas administrativas com foco em gestão documental (físico e digital). - Elaboração/revisão de pareceres e contratos.