Vaga de ASSISTENTE II - Gerência de Relacionamento - SEBRAE

O Assistente irá apoiar as rotinas operacionais da Gerência, sendo responsável pelo fluxo de pagamentos via sistema, organização e arquivamento de documentos (físicos e digitais), atendimento externo e interno, apoio operacional em eventos da unidade, apoio operacional nas demandas relacionadas aos projetos, apoio na preparação de documentos para reuniões, contato com cliente externo e fornecedores. - Atuação operacional; - Atuação em ferramentas da Microsoft (Word, Excel, Power Point); - Suporte operacional em gestão de projetos; - Apoio no desenvolvimento de relatórios; - Rotinas Administrativas; - Apoio nos controles de processos e pagamentos; - Lançamentos de notas fiscais; - Solicitação de material e/ou serviço para gerência; - Executar tarefas administrativas diversas conforme orientações da gerência ; - Realizar atendimento por WhatsApp, e-mail e outros canais de atendimento da empresa; - Realizar o controle e organização de documentos e arquivos envolvidos no processo administrativo e comercial. Requisitos: - Ensino Médio Completo; Experiência: - Necessário 06 meses de experiência em atendimento presencial, por telefone e email; - Atuação operacional em atividades relacionadas a gestão de projetos; - Controle de Contas a Pagar e Receber; Desejável: - Possuir CNH B vigente; - Cadastro e consulta de fornecedores e consultores via sistema; - Controle de entrada e saída de materiais; - Rotinas administrativas com foco em gestão documental (físico e digital); - Emissão de recibos, notas fiscais e relatórios.