Vaga de Assistente Operacional Administrativo em Mauá - 77665

Como Assistente Operacional de Administração, você será responsável por desempenhar uma série de atividades essenciais para o bom funcionamento da área administrativa. Suas principais responsabilidades incluirão: Faturamento de Notas Fiscais: Realizar o faturamento de notas fiscais de acordo com os pedidos de venda ou serviços prestados, garantindo a precisão e conformidade com as normas fiscais vigentes. Isso inclui a emissão, classificação e conferência das notas fiscais e boletos de cobrança, bem como o cálculo de impostos e retenções quando aplicável. Entrada de Notas de Devolução: Registrar e processar as notas de devolução de produtos ou serviços, assegurando que os procedimentos internos sejam seguidos e que os registros contábeis estejam atualizados de forma precisa e oportuna. Alimentar KPIs da Área: Coletar, analisar e registrar dados relevantes para os indicadores-chave de desempenho (KPIs) da área administrativa, fornecendo informações importantes para a tomada de decisões e aprimoramento dos processos. Isso requer habilidades analíticas para interpretar os dados e apresentá-los de forma clara e concisa. Controle de Pedidos Faturados: Manter um controle rigoroso sobre os pedidos faturados, garantindo que todas as transações sejam devidamente registradas e reconciliadas com os registros contábeis. Isso envolve a verificação da precisão dos documentos e o acompanhamento de eventuais pendências ou divergências. Como Assistente Operacional de Administração, você desempenhará um papel crucial na execução eficiente e precisa das operações administrativas da empresa. Sua atenção aos detalhes, habilidades numéricas e conhecimento das normas fiscais serão fundamentais para o sucesso nesta função. Além disso, sua capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe e cumprir prazos será essencial para contribuir para o alcance dos objetivos organizacionais. Como Assistente Operacional de Administração, você será responsável por desempenhar uma série de atividades essenciais para o bom funcionamento da área administrativa. Suas principais responsabilidades incluirão: Faturamento de Notas Fiscais: Realizar o faturamento de notas fiscais de acordo com os pedidos de venda ou serviços prestados, garantindo a precisão e conformidade com as normas fiscais vigentes. Isso inclui a emissão, classificação e conferência das notas fiscais e boletos de cobrança, bem como o cálculo de impostos e retenções quando aplicável. Entrada de Notas de Devolução: Registrar e processar as notas de devolução de produtos ou serviços, assegurando que os procedimentos internos sejam seguidos e que os registros contábeis estejam atualizados de forma precisa e oportuna. Alimentar KPIs da Área: Coletar, analisar e registrar dados relevantes para os indicadores-chave de desempenho (KPIs) da área administrativa, fornecendo informações importantes para a tomada de decisões e aprimoramento dos processos. Isso requer habilidades analíticas para interpretar os dados e apresentá-los de forma clara e concisa. Controle de Pedidos Faturados: Manter um controle rigoroso sobre os pedidos faturados, garantindo que todas as transações sejam devidamente registradas e reconciliadas com os registros contábeis. Isso envolve a verificação da precisão dos documentos e o acompanhamento de eventuais pendências ou divergências. Como Assistente Operacional de Administração, você desempenhará um papel crucial na execução eficiente e precisa das operações administrativas da empresa. Sua atenção aos detalhes, habilidades numéricas e conhecimento das normas fiscais serão fundamentais para o sucesso nesta função. Além disso, sua capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe e cumprir prazos será essencial para contribuir para o alcance dos objetivos organizacionais.