Vaga de Assistente Operacional Administrativo
1 vaga: | Publicada em 25/04
- A Combinar
Sobre a vaga
Como Assistente Operacional de Administração, você será responsável por desempenhar uma série de atividades essenciais para o bom funcionamento da área administrativa. Suas principais responsabilidades incluirão:
Faturamento de Notas Fiscais:
Realizar o faturamento de notas fiscais de acordo com os pedidos de venda ou serviços prestados, garantindo a precisão e conformidade com as normas fiscais vigentes. Isso inclui a emissão, classificação e conferência das notas fiscais e boletos de cobrança, bem como o cálculo de impostos e retenções quando aplicável. Entrada de Notas de Devolução:
Registrar e processar as notas de devolução de produtos ou serviços, assegurando que os procedimentos internos sejam seguidos e que os registros contábeis estejam atualizados de forma precisa e oportuna. Alimentar KPIs da Área:
Coletar, analisar e registrar dados relevantes para os indicadores-chave de desempenho (KPIs) da área administrativa, fornecendo informações importantes para a tomada de decisões e aprimoramento dos processos. Isso requer habilidades analíticas para interpretar os dados e apresentá-los de forma clara e concisa. Controle de Pedidos Faturados:
Manter um controle rigoroso sobre os pedidos faturados, garantindo que todas as transações sejam devidamente registradas e reconciliadas com os registros contábeis. Isso envolve a verificação da precisão dos documentos e o acompanhamento de eventuais pendências ou divergências. Como Assistente Operacional de Administração, você desempenhará um papel crucial na execução eficiente e precisa das operações administrativas da empresa. Sua atenção aos detalhes, habilidades numéricas e conhecimento das normas fiscais serão fundamentais para o sucesso nesta função. Além disso, sua capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe e cumprir prazos será essencial para contribuir para o alcance dos objetivos organizacionais. Experiências e qualificações:
Ensino Médio Completo; SAP desejável; Inglês e Excel Intermediário; Desejável
experiência em Logística; Desejável que esteja cursando superior logística ou
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Informações adicionais:
work_schedule:
Segunda a Sexta feira 13:49 às 22:00 / Sábado - alternado 09:30 às 18:41 01:00 de intervalo| interest_area:
Fiscal| workload:
220
Benefícios:
Refeitório no Local;| Transporte Fretado;| Periculosidade;| Seguro de vida.