Vaga de Auxiliar ADM/Financeiro

Suporte às operações diárias de uma organização, especialmente no que diz respeito às atividades administrativas e financeiras. Suas funções incluem: Gestão de documentos: Organização e manutenção de arquivos físicos e eletrônicos, incluindo contratos, faturas, boletos, recibos e outros documentos relevantes. Atendimento aos fornecedores e prestadores de serviços: Prestação de suporte administrativo aos fornecedores em geral, incluindo atendimento telefônico, resposta a e-mails. Controle financeiro: Lançamento e organização física e digital de contas a pagar e contas a receber. Controle de estoque: Acompanhamento do estoque de materiais e suprimentos, realizando pedidos quando necessário e mantendo registros atualizados. Processamento de pagamentos: Auxílio na preparação e processamento de pagamentos a fornecedores, funcionários e outras partes interessadas, garantindo a precisão e conformidade com as políticas da empresa. Suporte administrativo: Assistência em tarefas administrativas gerais, folha salarial, registro de funcionários, etc. Suporte em atividades financeiras: Colaboração com a equipe financeira em tarefas como conciliação bancária, preparação de relatórios financeiros e análise de dados. Qualificações necessárias: Experiência. Formação educacional: Ensino médio, preferencialmente cursando faculdade. Habilidades de comunicação: Capacidade de se comunicar eficazmente, tanto verbalmente quanto por escrito, com colegas de trabalho, clientes e fornecedores. Conhecimentos de informática: Familiaridade com software de escritório, como Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), e habilidade para aprender e usar sistemas de contabilidade e software específico da empresa. Organização e atenção aos detalhes: Capacidade de manter registros precisos e organizados, lidar com múltiplas tarefas e priorizar o trabalho de forma eficiente. Habilidades numéricas: Conhecimento básico de contabilidade e habilidade para lidar com números com precisão. Adaptabilidade: Capacidade de se adaptar a mudanças nas demandas do trabalho e aprender novas habilidades conforme necessário. Ética profissional: Discrição ao lidar com informações confidenciais da empresa e conformidade com políticas e procedimentos organizacionais. Trabalho em equipe: Capacidade de colaborar efetivamente com colegas de equipe e contribuir para um ambiente de trabalho positivo e produtivo.