Vaga de Auxiliar Administrativo A

Realizar orçamentos e acompanhar serviços: O aux de ADM irá realizar orçamentos de serviços e peças com fornecedores nacionais, buscando sempre o melhor custo beneficio para a cia. Deve acompanhar esses serviços assim como a compra dos itens, buscando o cumprimento dos prazos pré-definidos.· Responder chat corporativo esclarecendo dúvidas de clientes/colaboradores referente aos orçamentos de serviços enviados e logística de atendimento: O Aux de ADM irá receber demanda interna e deve estar atento ao Chat corporativo para que os colaboradores tenham retorno o mais breve possível.· Abrir ordem de compra: O Aux de ADM deve abrir ordens de compra, acompanhar as mesmas e garantir o cumprimento dos prazos, assim com emitir relatórios.· Atendimento telefônico interno e externo: O Aux. de ADM terá uma demanda de ligações, interna e externa com fornecedores e colaboradores internos da Cetro.· Organização de arquivos, recepção e envio de documentos: O Aux. de ADM terá uma grande demanda de documentos, e-mails, fotos de peças, etc. Cabe a ele manter essa organização, sempre que necessário a localização dos arquivos deve ser feita de forma imediata.· Elaboração e análise de relatórios: Eventualmente será solicitado relatórios, cabe ao mesmo redigi-los, em formato pré-definido.· Utilização de e-mails corporativo: O Aux de ADM terá que utilizar e-mails diariamente, logo deve fazer a gestão e organização dos mesmos, visando as respostas rápidas a colaboradores, setores e fornecedores.· Tirar fotos e fazer vídeos: Eventualmente será necessário tirar fotos ou fazer vídeos de peças ou maquinas para fornecedores, clientes ou colaborares internos, com objetivo de evidenciar um problema, modelo especifico, defeito, etc.· Receber ou enviar mercadorias: Será responsável por receber peças compradas e destina-las ao estoque, ou enviar amostrar de peças a fornecedores.Cursando Administração; Administração de Empresas ou cursos correlatados; Administração