Vaga de Auxiliar Administrativo - Departamento Pessoal

A REDE DE FARMÁCIAS SÃO JOÃO, é a maior rede de farmácias do Sul do Brasil, com mais de 1.000 lojas, presente nos estados de RS, SC e PR, conta cerca de 20 mil colaboradores, e está em fase de consolidar ainda mais sua liderança, com forte plano de expansão nestes estados. Venha fazer parte de nosso time e construir uma carreira de sucesso! Além de remuneração e benefícios compatíveis com nosso setor, temos ampla oportunidade de crescimento profissional, que só a rede líder do varejo farmacêutico da região Sul e em expansão pode oferecer. Venha se desenvolver e crescer com a gente! Auxiliar na verificação de realização de horas extras das filiais, distribuidora e demais setores da empresa, enviando relatórios de horas para os coordenadores, supervisores e gestores das áreas específicas, a fim de que os mesmos acompanhem e autorizem a compensação das horas extras;Realizar o lançamento de atestados e documentos oriundos das filiais, distribuidora e demais setores, garantindo que as informações estejam corretamente registradas via sistema, garantindo que as mesmas estejam disponíveis para a integração da folha de pagamento;Realizar acompanhamento e verificação da assiduidade dos jovens aprendizes da região, mediante a verificação das listas de chamadas dos jovens, no período de aprendizagem teórica na instituição de ensino, contatando os pais para conhecimento e esclarecimento das faltas do aprendiz, quando ocorrem;Manter o acompanhamento dos colaboradores que apresentam faltas consecutivas ao trabalho, mediante o envio de telegramas pelo sistema de correios e contato telefônico, procurando saber o motivo das faltas dos mesmos;Apoiar os gestores e retaguardas na programação de escalas das filiais, assegurando a concessão correta das folgas, bem como as jornadas adequadas nos domingos e feriados trabalhados;Garantir o lançamento e conferência das horas sobre aviso dos Técnicos da área de Tecnologia da Informação, por meio do recebimento de relatórios e lançamento via sistema para pagamento das horas;Efetuar a conferência do relatório das horas faltas de toda a empresa, realizadas ao final de cada período determinado, verificando se as informações estão corretas e consolidadas na folha de pagamento;Auxiliar na manutenção de controle de frequência dos profissionais da área de Segurança Privada, Serviços de Limpeza e Piloto, monitorando as escalas de trabalho, além da digitação de ponto e controle de horas extras, quando ocorrem.Apoiar a compra dos vales transportes, por meio de liberação da autorização para as filiais.Assegurar a veracidade das informações dos documentos assinados pelos colaboradores, por meio da conferência e arquivamento deles.Contribuir com o transporte dos colaboradores mediante separação e entrega dos vales transporte para o responsável de cada setor.Garantir a manutenção dos vales transportes de todos os colaboradores, mediante a inclusão, exclusão ou alteração de valores e rotas conforme a necessidade.Contribuir com o andamento da folha de pagamento, através da organização, lançamento e conferência dos vales de falta de caixa. Ensino médio completo.Pacote Office.