Vaga de Auxiliar administrativo - Desocupação e Manutenção

O auxiliar administrativo oferece suporte às atividades relacionadas a processos de desocupação e manutenção interna, assegurando o correto andamento dos procedimentos e dá suporte às operações diárias, garantindo eficiência nos processos administrativos e prestando suporte aos agentes imobiliários.   RESPONSABILIDADES   Ø  Prestar suporte administrativo durante a entrega do imóvel, auxiliando na coleta de informações, preenchimento de formulários e registros de dados conforme necessário. Ø  Ser o ponto de contato inicial para clientes ou partes envolvidas, fornecendo informações básicas sobre os procedimentos de vistoria e respondendo às perguntas pertinentes para ambas as partes.  Manter registros precisos e arquivar documentação relacionada às vistorias realizadas, garantindo a fácil acessibilidade para referência futura. Ø  Realizar levantamento de débitos e dá seguimento do processo de concitação informado para o cliente. Ø  Agendar e coordenar serviços de manutenção preventiva e corretiva para equipamentos, sistemas ou instalações, garantindo que a manutenção seja realizada conforme necessário. Ø  Coordenar com fornecedores, empreiteiros ou prestadores de serviços para garantir que os contratos estejam em conformidade, monitorar os prazos e garantir a qualidade dos serviços prestados. Ø  Ajudar na elaboração e acompanhamento do orçamento de manutenção, fornecendo informações e registros necessários para análise financeira     QUALIFICAÇÕES " Ensino médio completo ou superior em andamento " Fortes habilidades interpessoais, de atendimento ao cliente e de comunicação " Capacidade de realizar multitarefas " Proficiente no pacote Microsoft Office Organização, Comunicação oral e escrita, Habilidade de negociação , Pacote Office, Atenção, Controle emocional