Vaga de AUXILIAR ADMINISTRATIVO (FÁBRICA II)

Descrição Sumária do Cargo   Apoiar a supervisão do departamento administrativo da fábrica, o que envolve todos os controles, processos e rotinas, assegurando o cumprimento das obrigações administrativas, financeiras e operacionais da empresa, acompanhamento e supervisionando a equipe da área administrativa nas ocorrências do dia a dia, além de apoiar o time no cumprimento das tarefas e demandas diárias.   Descrição Detalhada do Cargo   Apoiar a supervisão e controlar a eficiência do setor de compras, bem como acompanhar todos os pedidos para assegurar que as compras estejam de acordo com a necessidade da empresa, dentro das previsões orçamentárias e com o melhor custo e benefício. Controle e organização de documentos da área administrativa. Supervisionar a contabilidade da empresa no dia a dia, conferindo guias de impostos, folhas de pagamento, recibos e demais documentos de pagamento. Controlar recebimento de matérias primas, notas fiscais e formulários de recebimento. Controlar recebimento de insumos, notas fiscais e formulários de recebimento. Operar e gerenciar sistemas de gestão, como: estoque, notas fiscais, compras e outros módulos de gerenciamento da área. Apoiar a Gerência Administrativa nas demandas do dia a dia, sendo o apoio direto do gestor nas ocorrências na área administrativa. Apoiar os assistentes financeiros, recursos humanos, departamento pessoal e administrativo em suas demandas. Controle e Emissão de Notas Fiscais em geral (consumidor, remessa, transferência, CTE-e e manifesto de transporte). Realizar cotações e compras de materiais. Prestar apoio em outras operações administrativas quando necessário. Participar dos processos seletivos realizados   Exigências:  Formação: Mínimo 2º Grau Completo  Conhecimentos Técnicos: Informática e Microsoft Office Intermediário  Experiência em Rotinas Administrativas.    Desejável   Estudantes ou Profissionais da área de Engenharia Civil, Produção ou Administração.  Experiência em rotinas de almoxarifado, estocagem e planejamento de produção.    Residir próximo em São Sebastião.   Assiduidade e Pontualidade, Atenção nos Detalhes, Conhecimento em Logística, Dinamismo