Vaga de Auxiliar Administrativo / Recepcionista

Receber e cumprimentar visitantes, clientes e parceiros de forma cortês e profissional. Direcionar os visitantes para as áreas apropriadas e/ou para as pessoas responsáveis. Atender chamadas telefônicas, filtrar e direcionar conforme necessário. Auxiliar em tarefas administrativas, como processamento de documentos, correspondências e preparação de relatórios. Manter registros precisos e organizados de visitantes, ligações e correspondências recebidas. Coordenar agendas de salas de reuniões e equipamentos audiovisuais, quando necessário. Auxiliar na organização de eventos e reuniões, incluindo reservas de salas e preparação de materiais. Coordenar a logística de viagens, incluindo reservas de hotéis, transporte e preparação de itinerários, quando necessário. Manter registros atualizados dos estoques de materiais de escritório e suprimentos necessários. Solicitar e reabastecer materiais de escritório conforme necessário, garantindo a disponibilidade contínua. Colaborar com outros departamentos para garantir a eficiência operacional e o bom funcionamento do escritório. Oferecer suporte administrativo adicional conforme necessário e conforme solicitado pela equipe. Verificar diariamente se há correspondências no armário a serem distribuídas entre os departamentos; Conferir de forma minuciosa as notas fiscais de reembolso, adiantamentos realizados a todos os funcionários da empresa; Realizar lançamentos no contas a pagar de contas de consumo como água, luz, telefone, reembolsos de matriz e filiais respeitando a política e datas; Auxiliar na decoração de datas comemorativas dos departamentos da empresa; Manter planilha de pagamentos e lançamentos atualizada para consultas; Ensino médio completo, formação técnica ou superior em Administração, Secretariado ou áreas relacionadas. Excel intermediário (desejável) Conhecimento básico de ferramentas de produtividade, como Microsoft Office. Experiência prévia em funções de recepção ou assistência administrativa é desejável.