Vaga de Auxiliar Administrativo
1 vaga: | CLT (Efetivo) | Atualizada em 12/04
- De R$ 1.001,00 a R$ 2.000,00
Sobre a vaga
ATENDIMENTO A CLIENTES. RECEBER E DIRECIONAR CHAMADASTELEFONICAS, PROPORCIONANDO UM ATENDIMENTO CORDIAL E PROFISSIONAL.
RECEPCIONAR VISITANTES, FORNECEDORES E PARCEIROS COM CORTESIA E EFICIENCIA.
CONTROLE DE MATERIAIS DE USO CONSUMO: GERENCIAR ESTOQUE DE MATERIAIS DE USO DIARIO, GARANTINDO A DISPONIBILIDADE DE SUPRIMENTOS ESSENCIAIS.
REALIZAR PEDIDOS DE REPOSICAO DE MATERIAIS, MANTENDO O CONTROLE DE CUSTOS.
ENVIO E RECEBIMENTO DE DOCUMENTOS: ORGANIZAR E CONTROLAR A CORRESPONDENCIA, GARANTINDO O ENVIO E RECEBIMENTO EFICIENTE DE DOCUMENTOS.
COLABORAR COM A EQUIPE NA DISTRIBUICAO INTERNA DE DOCUMENTOS.
CONTROLE DE AGENDA: GERENCIAR A AGENDA DO GESTOR, ORGANIZANDO COMPROMISSOS, REUNIOES E EVENTOS. ASSEGURAR A COMUNICACAO EFICAZ DE ALTERACOES NA AGENDA PARA A EQUIPE.
ASSISTENCIA ADMINISTRATIVA GERAL: PRESTAR SUPORTE ADMINISTRATIVO A EQUIPE, AUXILIANDO EM TAREFAS DIVERSAS QUANDO NECESSARIO.
ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS: GERENCIAR O ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS FISICOS E DIGITAIS
COMUNICACAO EFETIVA: HABILIDADES EXCELENTES DE COMUNICACAO VERBAL E ESCRITA.
ORGANIZACAO: CAPACIDADE DE GERENCIAR VARIAS TAREFAS SIMULTANEAMENTE COM ATENCAO AOS DETALHES.
INICIATIVA: PROATIVIDADE PARA ANTECIPAR NECESSIDADES E AGIR DE FORMA INDEPENDENTE.
DISCRICAO E CONFIDENCIALIDADE: TRATAR INFORMACOES SENSIVEIS COM RESPEITO E SIGILO.
RELACIONAMENTO INTERPESSOAL: HABILIDADE PARA CRIAR E AMNTER RELACIONAMENTOS POSITIVOS COM A EQUIPE E VISITANTES.
EXPERIENCIA PREVIA EM FUNCOES ADMINISTRATIVAS OU DE SECRETARIADO.
HABILIDADE EM LIDAR COM SITUACOES DESAFIADORAS E PRESSAO.