Vaga de Auxiliar Administrativo

Executar procedimentos técnicos e/ou administrativos simples, preestabelecidos e padronizados, contribuindo para o cumprimento dos objetivos da área de atuação.Digitar, conferir e/ou emitir documentos/relatórios da área, baseando-se em dados do sistema ou informações provenientes dos diversos departamentos da empresa, a fim de proporcionar agilidade ao desenvolvimento das atividades.Organizar e controlar arquivos ativos e/ou inativos, inventariando a entrada e disponibilizando documentos solicitados mediante requisições, visando a guarda e a rastreabilidade dos documentos da empresa.Prestar atendimento a outros departamentos e/ou funcionários, fornecendo informações simples relativas à área de atuação.Requisitar materiais para o setor, bem como realizar a distribuição e guarda nos locais adequados;Manter a organização do Setor;Participar de cursos e treinamentos agendados para o setor;Participar de reuniões do serviço sempre que convocado;Protocolar entrada e saída de documentos;Realizar contatos telefônicos com usuários e/ou instituições de acordo com a necessidade do serviço.Executar outras atividades administrativas de apoio à área, conforme necessidade, ou a critério de seu superior.OPMEReceber, conferir e armazenar insumos conforme procedimento;Realizar avaliação de fornecedores;Manter comunicação ativa com fornecedores de OPME para garantir estoque pleno e fornecimento eficaz;Acompanhamento de solicitações de OPME, através da conferência diária de mapas cirúrgicos;Digitação de notas fiscais;Gerenciamento de estoque de OPME via sistema (entradas, baixas, fechamento de faturas);Acompanhar Inventário mensal de consignados;Conferência de documentação do uso de OPME;Encaminhamento de documentação de OPME para faturamento;Realizar conferência de relatórios;Preenchimento das planilhas para formulação dos indicadores de qualidade;Organização e arquivamento de documentos;Participar de inventários periódicos e rotativos;Verificar e registrar os materiais vencidos e/ ou danificados;Registrar ocorrência diária com atividades diárias, intercorrências e pendências;Realizar demais atividades nos serviços de farmácia (CAF, oncologia, satélites, OPME e Almoxarifado).